Wat is erp software en wat zijn de voordelen?

Wat is erp software?

Bent u op zoek naar een manier om uw organisatie effectiever, efficiënter en flexibeler te maken? Dan kan erp-software de oplossing bieden. Erp staat voor enterprise resource planning. Erp-software zorgt dat uw bedrijfsprocessen geautomatiseerd en met elkaar verbonden kunnen worden.

Bedrijven die nog niet met een erp-pakket werken, gebruiken vaak een aantal verschillende systemen. Bijvoorbeeld een financieel systeem, een systeem voor de voorraad en een systeem voor het magazijn. Bij elk systeem moet apart ingelogd worden en gegevens moeten vaak meerdere keren ingevoerd worden.

Voordelen van erp software

Wanneer u werkt met een erp-systeem hoeft u gegevens over uw financiële administratie, logistiek, projecten en hrm nog slechts eenmalig in te voeren in een centrale database. Doordat alle verschillende modules of onderdelen van het erp-pakket dat u gebruikt, de benodigde informatie uit dezelfde database halen kunt u processen automatiseren. Koppel bijvoorbeeld de voorraad van uw webshop aan uw financiële administratie zodat verkochte artikelen ook direct in uw boekhouding verwerkt worden.

Realtime informatie

Wanneer uw erp-software op de juiste manier is geïmplementeerd kan u dit heel veel tijd en geld opleveren. Doordat alle afdelingen binnen uw bedrijf met één centrale database werken beschikt iedereen over precies dezelfde realtime informatie en kan er sneller en beter worden samengewerkt. U beschikt zelf ook altijd en overal over actueel inzicht. Zo kunt u indien nodig direct bijsturen en betere beslissingen nemen.

Automatiseren

Een ander groot voordeel van erp-software is dat u (dagelijkse) handmatige handelingen binnen uw organisatie eenvoudig kunt automatiseren. Denk hierbij aan het versturen van facturen, het uitvoeren van geplande taken en het doorvoeren van afschrijvingen. Vermindering van handmatige handelingen (en de bijbehorende tijdsinvestering en fouten) zorgt voor een flinke efficiëntieslag, het beter benutten van de capaciteit en betrouwbaarder inzichten.

Wat is erp software?

Voor welke bedrijven is een erp-systeem geschikt?

Wanneer u kiest voor erp-cloudsoftware is er geen grote investering nodig. Hierdoor is erp-software toegankelijk voor vrijwel alle soorten organisaties; van multinationals tot kleine bedrijven met slechts twee gebruikers.

Doordat u erp-software eenvoudig kunt uitbreiden of koppelen met apps en online (branche)oplossingen krijgt u precies de ondersteuning die past bij de eisen van uw organisatie.

Meer weten?

Ontdek zelf de meerwaarde van erp-software voor uw organisatie. Of neem gerust contact met ons op voor meer informatie.