Ondernemen? Het begint met Visma eAccounting!
Veel (startende) ondernemers kiezen ervoor om de boekhouding te doen in Excel. Handig natuurlijk, je kunt eenvoudig beginnen en alles gaandeweg aanpassen. De praktijk leert echter dat dit niet meer werkt als je onderneming begint te groeien. En dat wil toch elke ondernemer?
Daarom is het goed om te weten welke risico’s er zijn als je gaat boekhouden in Excel en hoe je die kunt vermijden door gebruik te maken van slimme online boekhoudsoftware.
Meer dan 200.000 ondernemers werken al met Visma eAccounting
Wil je het risico op fouten voorkomen?
Visma eAccounting biedt uitkomst
Het risico van flexibel gebruik
Als ondernemer zoek je vaak nog naar de juiste werkwijze. Zo gaat dat ook met de boekhouding. Hoe moet dat en hoe pak ik dat aan? Excel is in eerste instantie een flexibele oplossing. Je kunt eenvoudig tabbladen, rijen en kolommen toevoegen.
Het nadeel van flexibel gebruik is: als je bedrijf begint te groeien en zich verder ontwikkelt, moeten werkafspraken duidelijker worden vastgelegd en wordt je boekhouding complexer. De flexibiliteit die je eerst omarmd hebt is dan een risico. Je moet ineens alle wijzigingen overleggen met je boekhouder en/of andere collega’s en voor je het weet kost het je enorm veel tijd om het overzicht te bewaken.
Online boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je overzicht houdt en minder tijd kwijt bent aan je administratie.
Lees meer
Kopiëren en plakken werkt fouten in de hand
Wat fijn dat je met Excel gemakkelijk informatie kunt overnemen. Gewoon ‘Ctrl+c’ en ‘Ctrl+v’. In een paar seconden dat bedrag kopiëren van je winst & verliesrekening en plakken in je balans.
Als eigenaar en enige gebruiker gaat dat over het algemeen prima. De kans op fouten ontstaat als er meer mensen gaan meewerken aan je boekhouding in Excel. Want wat als er geen waarde, maar een formule gekopieerd wordt? Klopt je boekhouding dan nog steeds? Dit soort handmatige handelingen brengt een hoge foutkans met zich mee.
Wil je het risico op fouten voorkomen? Visma eAccounting biedt uitkomst.
Lees meer
Het risico van gemakkelijk schuiven met informatie
Even iets verslepen wanneer je gegevens hebt toegevoegd die later tóch beter op een andere plek tot hun recht komen, is iets wat met Excel heel gemakkelijk kan.
Het risico is: als meerdere mensen in de Excel-boekhouding werken, komt het vaak voor dat iedereen zijn eigen invulling geeft aan de opbouw van informatie.
Informatie is dan niet makkelijk meer terug te vinden. Behalve dat dit veel tijd kost is er ook een kans dat beslissingen op basis van onjuiste informatie worden genomen. Dat wil je uiteraard vermijden.
Lees meer
Twee risico’s bij het gebruik van formules en macro’s
Key performance indicators (kpi’s) zorgen ervoor dat je kunt sturen op momenten dat het wenselijk is. Op basis van bepaalde sleutelwaarden (winst & verlies, uitgaven, openstaande facturen, uren, eigen vermogen en dergelijke) kun je een formule opstellen waarmee duidelijk wordt welke keuzes je moet maken. Met behulp van de Excel is dat in te richten met formules en macro’s.
In de praktijk zien we twee risico’s die problemen opleveren:
- Software-updates → Bij een update of een overstap naar een nieuwe versie blijken macro’s zeer gevoelig. Het kost tijd om alles weer te controleren en aan te passen.
- De persoon die de formules en macro’s maakt → Wat als deze persoon vertrekt? En er een update is? Ligt de juistheid van je managementinformatie in handen van één persoon?
Met online boekhoudsoftware zie je deze kpi’s in overzichtelijke dashboards. Je bent niet meer afhankelijk van de kennis van één persoon en kunt sturen op dat wat nodig is.
Lees meer
De voordelen van Visma eAccounting ten opzichte van Excel
Excel
- Toevoegen van tabbladen, rijen en kolommen. Op een gegeven moment raak je het overzicht kwijt.
- Schuiven met informatie waardoor verkeerde beslissingen genomen kunnen worden.
- Snel kopiëren en plakken van je waarden van je winst & verlies naar je balans. Groot risico op fouten.
- Managementinformatie inrichten op basis van formules en macro’s, maar wat als een update dit beïnvloedt? Veel tijd kwijt aan het herstellen.
Visma eAccounting
- Altijd overzicht en minder tijd kwijt zijn aan je boekhouding.
- Duidelijke informatievoorziening, dus beslissingen nemen op basis van de juiste gegevens.
- Alles op één plek inboeken en het is meteen zichtbaar in je winst & verlies en op je balans. Minder foutgevoelig.
- Alle kpi’s overzichtelijk in één dashboard en altijd sturen op de juiste informatie.
Je onderneemt om te groeien, dus laat je boekhouding met je meegroeien en bereid je onderneming voor op de toekomst. Start vandaag nog met online boekhouden in Visma eAccounting en zeg vaarwel tegen Excel.
ONDERSTEUNING
JE PRIVACY
ONTDEK
© 2024 Visma Software BV