Kasstroom en liquiditeit verbeteren: cash is king
Door uw kasstroom te verbeteren bereikt u een hoger rendement. U kunt zich namelijk blindstaren op uw winst, maar als uw debiteuren niet betalen is uw rendement ver te zoeken. Daarom is het beter te sturen op de kasstroom. Door maximaal gebruik te maken van de ruimte die leveranciers bieden en door uw debiteuren aan de betalingstermijn te houden, kunt u zelf een actieve bijdrage leveren aan een positieve kasstroom. AccountView biedt u de juiste tools om u hierbij te ondersteunen.
Efficiënt factureren
Het optimaliseren van de kasstroom begint bij uzelf. Met de meest actuele adresgegevens van uw klanten zorgt u ervoor dat de facturen op het juiste adres en bij de juiste contactpersonen terechtkomen. In AccountView kunt u uw adresgegevens up-to-date houden met een online koppeling met Cendris (leverancier van adresgegevens). Met één druk op de knop worden de gegevens via de website van Cendris gecontroleerd en aangevuld. Uiteraard kunt u de factuur ook via e-mail in pdf-formaat versturen.
Visma.net AutoInvoice
Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform van Visma voor e-invoicing of - anders gezegd - elektronische facturatie. Met Visma.net AutoInvoice gekoppeld aan AccountView is het mogelijk om uw factureringsproces verregaand te automatiseren.
Lees meer over Visma.net AutoInvoice in combinatie met AccountView »
Actief debiteurenbeleid
Ook al weet u vrijwel zeker dat de facturen naar het juiste adres verstuurd zijn en dat de juiste contactpersoon deze onder ogen heeft gekregen, is dit nog geen garantie voor een tijdige betaling van uw factuur. Om uw geld binnen te halen zult u een actief debiteurenbeleid moeten voeren. AccountView biedt u de mogelijkheid om iedere openstaande factuur individueel te monitoren. Dit gaat verder dan het versturen van een herinnering; per openstaande post legt u uw acties vast zodat deze voor een ieder inzichtelijk zijn. Op basis van vaste selecties krijgt u dagelijks of wekelijks inzicht in de openstaande posten waarvoor directe actie noodzakelijk is. Het is bewezen dat u met een actief debiteurenbeheer uw gemiddelde betalingstermijn kunt verbeteren zonder dat dit ten koste gaat van de relatie met uw klanten.
Automatische incasso
Wilt u meer controle hebben op de betaling van uw facturen dan is automatische incasso het overwegen waard. U incasseert de facturen dan zelf en bent minder afhankelijk van het betaalgedrag van uw klanten. Hiermee hebt u uw geld eerder op uw rekening en bespaart u tijd die u anders in debiteurenbeheer zou moeten steken.
Uitgaande kasstroom - maximale betalingsruimte benutten
Als boekhouder kunt u een belangrijke rol spelen bij de kasstroom die de organisatie uit gaat. U kunt bepalen dat de maximale betalingstermijn die de leveranciers u bieden ook gebruikt wordt, zonder dat dit een dagtaak wordt. Met behulp van automatisch betalen maakt u in één keer een betaalbestand aan waarin u alle posten opneemt met de bijbehorende agenderingsdatum. Deze agenderingsdatum zorgt ervoor dat u per betaling gebruik kunt maken van de maximale ruimte die u wordt geboden. Hiermee houdt u de euro’s zo lang mogelijk op uw rekening.
Bankmutaties automatisch verwerkt - inzicht in liquiditeit
Om goed zicht te houden op uw liquiditeit is het zaak ervoor te zorgen dat bankmutaties tijdig in uw administratie verwerkt worden. Met AccountView haalt u de mutaties vanaf het internet op een eenvoudige manier binnen. AccountView biedt standaardkoppelingen met nagenoeg alle Nederlandse banken waarmee de mutaties van uw rekeningen automatisch ingelezen kunnen worden. Dit is naast een mooie tijdsbesparing ook dé manier om uw relatie met uw klanten goed te houden. U voorkomt immers dat uw klanten ten onrechte aanmaningen krijgen terwijl de factuur allang betaald was.
Meer informatie over sturen op de kasstroom en verbeteren van uw liquiditeit?
Wilt u weten hoe AccountView ook u kan ondersteunen bij het verbeteren van uw liquiditeit en het sturen op de kasstroom? Vraag dan meer informatie aan. U kunt uiteraard ook direct contact opnemen met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek: 020- 355 29 10.