Controleren
Wilt u op ieder moment kunnen controleren of u de juiste btw-aangifte hebt verstuurd? En wilt u ook op ieder moment weten of uw subadministraties - bijvoorbeeld debiteuren of vaste activa - aansluiten met uw grootboek? Visma Software helpt u hierbij.
Zelf controles instellen
Wilt u snel controleren of aan iedere omzetrekening wel een BTW-code is gekoppeld? Of wilt u checken of investeringen boven de € 500 wel op een kostenrekening zijn geboekt? In AccountView legt u deze controles eenvoudig vast, zodat u deze gemakkelijk opnieuw kunt opvragen. Zo wordt het controleren van uw administraties een fluitje van een cent. Bovendien bespaart u op accountantskosten door deze controles zelf uit te voeren.
Snel afwijkingen signaleren
Hebt u aan het begin van het boekjaar bepaald hoe het jaar zou moeten verlopen? In AccountView legt u dit eenvoudig vast, waardoor u afwijkingen van de werkelijkheid snel kunt signaleren. Zo kunt u informatie niet alleen per grootboekrekening bekijken, maar ook bijvoorbeeld per budgethouder. Het bijsturen van budgethouders is op deze manier eenvoudig.
Ook afwijkingen tussen uw grootboek en uw subadministraties hebt u zo boven water. Hiervoor biedt Visma uitstekende standaardrapportages aan, waarmee u direct ziet waar afwijkingen zitten. Doordat u bovendien kunt corrigeren zonder tegen te boeken, zijn aansluitingsverschillen snel verholpen.
Automatische controles
Werkt u met AccountView, dan kunt u controles zelf uitvoeren. Maar u kunt de controles ook door AccountView laten uitvoeren. Hiervoor legt u eenmalig vast wat de controle is en met welke interval u daarover wilt worden gerapporteerd. Vervolgens krijgt u automatisch een bericht in uw mailbox als AccountView afwijkingen heeft gesignaleerd. Pas dan hoeft u actie te ondernemen. Dat is pas efficiënt boeken!