Debiteurenbeheer
Wilt u uw debiteurensaldo zo laag mogelijk houden? Wilt u zo min mogelijk tijd besteden aan het beheer van uw debiteuren? En wilt u na kunnen gaan of u in zee moet gaan met een nieuwe debiteur? AccountView-software biedt u de functionaliteit.
Meer dan aanmaningen versturen
Als debiteurenbeheer voor u meer is dan alleen een papieren herinnering versturen, dan bent u bij Visma Software aan het goede adres. Uiteraard kunt u ook aanmaningen versturen. Door uw aanmaningen per e-mail te verzenden, kunt u kosten besparen. Ook kunt u in AccountView vastleggen wanneer een debiteur de betaling van een openstaande post heeft toegezegd. Via de eenvoudige controlemogelijkheden kunt u dagelijks nagaan of uw debiteur zich ook aan deze afspraak houdt. Zo kunt u nog dichter op uw debiteuren zitten. Verder is het mogelijk om alle informatie met betrekking tot openstaande posten vast te leggen, zoals de gesprekken over een openstaande post of wanneer u een post uit handen hebt gegeven.
Actuele debiteureninformatie
Gaat u met een nieuwe klant in zee? U wilt dan natuurlijk eerst weten of hij uw facturen ook kan betalen. Met AccountView controleert u bij Graydon eenvoudig wat u als kredietlimiet moet instellen en wat de Graydon-score van de klant is. Zo loopt u zo min mogelijk debiteurenrisico.
Volledig automatisch
Aanmaningen moeten periodiek worden verstuurd. Maar het liefst besteedt u daar natuurlijk zo min mogelijk tijd aan. Met AccountView kunt u dit proces eenvoudig automatiseren. U geeft aan met welke interval u de aanmaningen wilt versturen en AccountView doet de rest. Als u de aanmaningen ook nog per e-mail verstuurt, hoeft u ze niet eens te vouwen en te frankeren!