De controller
Wilt u zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het voeren van uw financiële administratie? Visma Software biedt u hiervoor de oplossing.
Doordat AccountView volledig met het toetsenbord benaderbaar is - dus zonder uw muis te gebruiken! - kunt u snel uw boekingen invoeren. Ook bepaalt u zelf welke kolommen u in uw invoervenster terug wilt zien. Gebruikt u bepaalde kolommen niet, dan verwijdert u die gewoon. De kolommen die automatisch worden gevuld, plaatst u eenvoudig achteraan. Zo hebt u deze kolommen zichtbaar, maar hoeft u ze niet iedere keer door te lopen.
U kunt het boeken ook aan AccountView overlaten. Zo kunt u uw bankafschriften digitaal inlezen, waarbij AccountView de regels op basis van onder andere bankrekeningnummer, openstaande post of omschrijving inleest. Onze software is wat dat betreft zelflerend. Zo kan AccountView transitorische boekingen automatisch voor u aanmaken. Hiervoor hoeft u alleen maar aan te geven over hoeveel periodes u een post wilt verdelen. AccountView doet de rest.
Ook het kopiëren van boekingen uit een vorige periode gaat eenvoudig. Zo kunt u een loonjournaalpost probleemloos overnemen en de omschrijving automatisch aanpassen. Met hetzelfde gemak legt u eenmalig uw vaste activa in AccountView vast, terwijl u met één druk op de knop de afschrijvingen periodiek kunt genereren.
Hebt u te maken met boekingen in vreemde valuta? Ook daar kan AccountView prima mee omgaan. U voert de boeking in de valuta in waarin u de factuur hebt binnengekregen en AccountView rekent de post automatisch voor u om naar de administratievaluta. Hierbij houdt AccountView rekening met dagkoersen en kan het voor u met een druk op de knop alle valuta herwaarderen. Zo hoeft u zelf niet meer te rekenen en te boeken!