Referenties Accountants

De Jong & Laan accountants & belastingadviseurs

Zet succes voort met AccountView

Een gestage groei en meer dan tevreden klanten: de Jong & Laan accountants & belastingadviseurs doet het al jaren bijzonder goed. De geslaagde aanpak van het bedrijf is gebaseerd op een regionaal netwerk van kleinere kantoren, die centraal worden ondersteund. Visma Software sluit naadloos aan op deze marktbenadering. Binnen nu en zes maanden gaan alle vestigingen van de Jong & Laan over op de AccountView-software.
Met circa 700 medewerkers is de Jong & Laan geen kleine jongen in de Nederlandse accountancy- en adviesbranche. Toch acteert het bedrijf als een typisch lokale speler. Vanuit 26 kleinere kantoren in Groningen, Drenthe, Overijssel en Gelderland richt het zich op ondernemers in het midden- en kleinbedrijf, de non-profitsector en de agrarische sector.
“Andere accountancy- en advieskantoren concentreren zich, wij doen precies het tegenovergestelde”, zegt Johan Evers, algemeen directeur van de Jong & Laan. “We werken vanuit kleine kantoren met 25 à 30 mensen, die een grote lokale verbondenheid hebben en ook fysiek heel dicht bij de klant staan. Vanuit ons hoofdkantoor in Vroomshoop ondersteunen we de kantoren op het gebied van ICT, communicatie, personeelszaken, vaktechniek enzovoort. Daarnaast kunnen ze een beroep doen op teams van vakspecialisten die op een aantal vestigingen zitten. Zo brengen we de kwaliteit van grote accountancy- en belastingadvieskantoren naar de regio, in combinatie met de flexibiliteit van kleine kantoren.”

Hoogste klanttevredenheid

Die aanpak heeft het bedrijf geen windeieren gelegd. In nog geen tien jaar tijd verviervoudigde het aantal vestigingen, hetzelfde geldt nagenoeg voor het aantal medewerkers. Bovendien zijn de klanten erg te spreken over de prestaties. Met een score van 93 % tevreden klanten behaalde de Jong & Laan vorig jaar voor de tweede maal achtereen de eerste plaats in de Management Team 100 van beste adviesbureaus in Nederland in de categorie accountancy en belastingadvies. Evers: “Overigens scoren we ook heel hoog als het gaat om medewerkertevredenheid. We zijn een leuk bedrijf, waar het goed werken is. Dat vinden we heel belangrijk en dat merken onze klanten.”

Over op AccountView

Begin deze zomer maakte de Jong & Laan de keuze om over te stappen op AccountView, zowel voor het voeren van de cliëntenadministraties als voor het aanbieden van online boekhouden aan klanten.

Van links naar rechts: Johan Evers (algemeen directeur de Jong & Laan), Richard Scheper (Visma Software Accountancy), Sicco Ritsema (partner de jong & Laan) en Casper Haspels (commercieel directeur Visma Software)

Sicco Ritsema, partner van het bedrijf, verklaart: “De software die we momenteel nog voor onze cliëntenbackoffice gebruiken, wordt niet meer verder ontwikkeld. Daarnaast hebben we behoefte aan een goede koppeling met onze jaarrekeninggenerator CaseWare, en willen we de gegevens van agrarische klanten anders gaan vastleggen. Een ander punt is dat de oplossing voor online boekhouden die we nu bieden niet is geïntegreerd in de bestaande backoffice. We willen online en offline samenwerken met klanten integreren in dezelfde omgeving.”

Met kop en schouders

Tijdens een uitgebreid selectietraject kwam AccountView als beste oplossing naar voren. Ritsema: “AccountView is een marktstandaard, zeker in de accountancysector, maar biedt bijvoorbeeld ook de juiste functionaliteit voor de agrarische sector en het midden- en kleinbedrijf. De software laat zich daarnaast heel goed centraal beheren. Bovendien is het zeer gebruiksvriendelijk en kun je er snel mee boeken. Tijdens een test door een aantal medewerkers stak AccountView wat dat betreft met kop en schouders boven de rest uit.”

Groeimodel online boekhouden

Bij de keuze voor AccountView speelde ook de goede oplossing voor online boekhouden een belangrijke rol. Ritsema: “Het mooie van AccountView is dat de software hiervoor een interessant groeimodel aan de klant biedt. Hij begint met een beperkte applicatie en kan die eenvoudig uitbreiden met meer functionaliteit. Zo groeit de toepassing mee met zijn bedrijf.” De Jong & Laan heeft hoge verwachtingen van online boekhouden. Evers: “Denk aan telebankieren. Vijf à zes jaar geleden werd hiervan nog beperkt gebruikgemaakt, er kon ook veel minder. Nu bankiert zeker 80% van de bedrijven elektronisch. Met online boekhouden gaat hetzelfde gebeuren.”

Snelle productie jaarrekeningen

Ook de dynamische koppeling met CaseWare telde zwaar mee bij de beslissing om over te stappen op AccountView. Ritsema vertelt: “De integratie tussen AccountView en CaseWare vindt op het hoogste niveau plaats. De koppeling werkt niet via een auditfile, zoals bij andere pakketten, maar gebeurt direct. Met een druk op de knop zit een klantadministratie in CaseWare en kun je een jaarrekening uitdraaien. Zo is het mogelijk veel sneller jaarrekeningen te produceren, met een hogere kwaliteit.” Hij vervolgt: “De koppeling werkt bovendien twee kanten op: je kunt journaalposten heen- en terugzetten. Mappingnummers zorgen ervoor dat gegevens op de juiste plaats terechtkomen en voorkomen onduidelijkheid.”

Abonneren op referentieadministratie

In de komende maanden gaan alle vestigingen van de Jong & Laan over op AccountView voor het voeren van de cliëntenadministraties. Hoewel de software lokaal draait, past de inzet hiervan toch perfect binnen het gekozen bedrijfsmodel van centrale ondersteuning. Ritsema legt uit: “Omdat AccountView wordt gebruikt voor het voeren van lokale administraties, is het niet nodig om de software in Vroomshoop te laten draaien. We hebben gekozen voor een offline variant waarbij relatiemanagers van onze kantoren zich abonneren op een referentieadministratie. Dat is een door ons ontwikkelde standaardadministratie, waarin ze zelf gegevens zoals reeksen rekeningnummers kopiëren. Het referentiemodel wordt centraal beheerd. Verandert bijvoorbeeld de BTW, dan kunnen we dit via het model in één keer in alle lokale administraties doorvoeren.”

Sterke wisselwerking

Met Visma Software als ervaren implementatiepartner werkte de Jong & Laan afgelopen zomer hard aan de ontwikkeling van de referentieadministratie. Dit om direct na de vakantie te kunnen beginnen met de uitrol hiervan in de kantoren. Prioriteit had echter om de AccountView-software voor online boekhouden volledig ‘gehost’ te hebben. “De acceptatie van AccountView in de markt is hoog. Als klanten over zijn op AccountView is dat een stimulans voor de kantoren om goed met de software te werken. Omgekeerd geldt dat eveneens. Doordat onze accountants ook met AccountView werken, zijn ze beter in staat om klanten te ondersteunen. Er ontstaat echt een wisselwerking tussen klant en accountant”, aldus Ritsema.

Meer informatie: www.jonglaan.nl