Leermakers accountants & belastingadviseurs
Al jarenlang een tevreden AccountView-gebruiker
Leermakers accountants & belastingadviseurs is met zevenentwintig medewerkers gehuisvest in een schitterend pand middenin het Brabantse Hilvarenbeek. De organisatie vormt al ruim veertig jaar dé steunpilaar voor tal van mkb-ondernemers, vrije beroepsbeoefenaren en bedrijven in de agrarische sector. Ook particulieren, stichtingen en verenigingen maken deel uit van Leermakers’ klantenbestand. Cliënten kunnen er terecht voor alle voorkomende diensten op het gebied van accountancy, administratie, belastingen en salarisverwerking en zaken als pensioenregelingen, subsidieaanvragen, juridische dienstverlening en financiële planning.
Leermakers werkt inmiddels al een behoorlijk aantal jaren naar tevredenheid met AccountView. Het bedrijf maakte in eerste instantie gebruik van Exact, maar besloot vanwege de kostenstructuur en de door hen als gebruiksonvriendelijk ervaren software over te stappen op een ander pakket. Zoals vele grote kantoren hen al voorgingen koos Leermakers voor AccountView. In eerste instantie alleen voor de cliëntadministraties, maar later ook voor de kantooradministratie, inclusief de urenregistratie en facturering.
Gebruiksvriendelijk pakket
“Wanneer iemand zonder ervaring met de AccountView-software aan de slag gaat, dan kan hij vrij snel volledig productief met het pakket werken, dat is een groot voordeel”, aldus directeur en registeraccountant Eric Leermakers. “We hebben de afgelopen jaren, gezien de uitbreiding van ons kantoor, behoorlijk wat nieuwe mensen aan boord gekregen en we hoefden hen niet lang in te werken voordat ze met AccountView aan de slag konden. Je kunt heel snel wegwijs gemaakt worden in het pakket, want het werkt heel eenvoudig. De sneltoetsen die je kunt gebruiken, zijn erg handig, het sorteren, importeren en exporteren werkt prima en ook de bankkoppeling functioneert heel goed.”
Betrokkenheid onder cliënten vergroten met AccountView Go
Begin dit jaar zocht Leermakers naar een eenvoudige invoermogelijkheid voor zijn cliënten, met als doel de zelfwerkzaamheid en de betrokkenheid te vergroten. Het accountants- en belastingadviesbureau vond in AccountView Go uiteindelijk de meest passende oplossing. Met een relatief lage investering voldeed het programma aan alle eisen en wensen van Leermakers.
“Het invoeren van data is niet de toekomst voor een accountantskantoor, integendeel, over een aantal jaren doen we daar waarschijnlijk niets meer mee. Mensen zullen het op den duur waarschijnlijk steeds meer zelf gaan doen, vanwege de kosten en het inzicht in de administratie. Het is dan heel handig en efficiënt dat de data op twee plaatsen tegelijkertijd beschikbaar zijn, zowel bij cliënten als bij ons op kantoor”, aldus Eric Leermakers.
Consolit en Visma Software hebben Leermakers ondersteund bij de implementatie van AccountView Go. “Er is sprake van een heel goede samenwerking met Visma-partner Consolit, maar geen intensieve. Vanwege de gebruiksvriendelijkheid van de software en de lage leercurve was er weinig ondersteuning nodig”, aldus Eric Leermakers.
“Automatiseren is het motto voor de komende jaren”
Over de toekomstplannen van de organisatie zegt Eric Leermakers het volgende: “We hebben niet de intentie om te groeien, in de zin van meer vestigingen of meer mensen, maar wij denken dat we, door te automatiseren, nog flinke stappen vooruit kunnen maken. We denken dan met name aan een volledig digitaal kantoor, dus geen papieren dossiers meer en een eigen portal voor cliënten waarop alles digitaal beschikbaar is. Automatiseren is het motto voor de komende jaren.”