Wilgh QSE werkte met verschillende systemen. Naast een crm-pakket werkte het bedrijf met Excel, vanuit Outlook en veel ook op papier. Het bedrijf had behoefte aan inzicht in de samenhang van de processen. Van verkoop naar projectoverzicht, van taken en uren naar facturatie en managementrapportages.
Met dit inzicht wilde Wilgh QSE efficiënter kunnen werken, gemakkelijker goede beslissingen kunnen nemen en de bedrijfsresultaten verder optimaliseren. Omdat medewerkers op verschillende locaties werken was een belangrijke voorwaarde dat zij online toegang krijgen tot het systeem.
De integratie van de bedrijfsprocessen van verkoop tot en met de facturatie vond Wilgh QSE in de SaaS-oplossing Visma Project Management. Hiermee kreeg iedereen de benodigde informatie om effectief en zeer efficiënt zijn rol in te vullen.
Wilgh QSE is een adviesorganisatie en detacheerder van veiligheidskundigen. Organisaties die tijdelijk behoefte hebben aan een veiligheidskundige op het gebied van kwaliteit, veiligheid of milieu kunnen terecht bij deze specialist.
Op basis van de bedrijfsprocessen en de gewenste inzichten kreeg Wilgh QSE een demonstratie van Project Management. In een uur wisten zij wat zij konden verwachten van deze oplossing. Alles kwam aan bod: van verkoop naar projectoverzicht, van inzicht in je taken naar urenregistratie en van facturatie naar managementrapportages.
Vanuit verschillende rollen zijn de wensen in kaart gebracht en is naar de oplossing gekeken. Naast de ondersteuning die het systeem de individuele rollen bracht, bleek de samenhang in de processen goed naar voren te komen in de rapportages van Visma Project Management.
De medewerkers zagen het zitten om met het systeem aan de slag te gaan en het complete overzicht was aanwezig. Dit gaf voor Wilgh QSE de doorslag om met Visma Project Management te gaan werken.
Het systeem sluit daardoor naadloos aan op de gewenste werkwijze van de organisatie. Voor medewerkers was de overgang naar één systeem dus een hele logische. Hierdoor heeft het weinig moeite gekost.
De uren worden nu vanaf iedere plek geregistreerd en kunnen dus direct worden gefactureerd. Daarmee heeft Wilgh QSE een betere cashflow.
Naar Visma Project Management
Naar referentieoverzicht