Projectbeheer voor architecten en ingenieurs

Als ingenieur of architect heb je bij de projecten die je uitvoert altijd te maken met externe leveranciers. Ook is de bijdrage van een klant of opdrachtgever aanzienlijk. Juist wanneer derden zo'n grote invloed hebben op de voortgang van projecten is het cruciaal om een helder projectoverzicht te hebben. Dan weet je zeker dat de (prijs)afspraken niet vergeten worden, ook niet als een project moet wachten op externe input. 

Je hebt dan een systeem nodig waarmee je in één oogopslag kunt zien welke projecten actie vereisen en hoe je er ten opzichte van je begroting voor staat. Met Visma Project Management, de alles-in-één-cloudoplossing voor projectorganisaties, krijg je die benodigde grip op je projecten.

Crm, projectadministratie, urenregistratie en facturatie:
alles wat ingenieurs en architecten nodig hebben 

Met Visma Project Management heb je vanaf de offerte-aanvraag tot en met de laatste factuur je projecten onder controle. Je begint met een inschatting van de werkzaamheden en de wijze waarop deze afgerekend moeten worden: op basis van regie, termijnfacturatie, meerwerk of een combinatie van verschillende prijsafspraken. Wanneer je de opdracht uitvoert, worden alle uren geregistreerd en de projectmijlpalen bereikt. Hier hangen facturatiemomenten mee samen.

Op basis van de afspraken die je aan het begin van het project hebt vastgelegd, zal Visma Severa automatisch de factuurregels voorstellen. Zo weet je zeker dat je alles wat je kan factureren ook daadwerkelijk in rekening brengt bij de opdrachtgever.

Inzicht in je werkvoorraad en tijdig reageren

Omdat je als ingenieur of architect voor gedeelten van het werk afhankelijk bent van derden, is het belangrijk dat je op ieder moment zicht hebt op de werkvoorraad. Met Visma Severa is dit inzicht snel te verkrijgen. Zo kun je anticiperen op een dalende werkvoorraad en voorkomen dat je medewerkers duimen moeten draaien. Immers, niemand kan zich verloren capaciteit veroorloven. Ook andersom, als de werkvoorraad te groot is, wordt dit in Visma Severa duidelijk en kun je op tijd zorgen voor de externe inhuur van extra mankracht.

De juiste rapportage voor ieder werkoverleg

De meeste bureaus stemmen wekelijks de stand van zaken af voor de lopende projecten. Met Visma Severa worden deze werkoverleggen een stuk efficiënter en effectiever. Je hebt immers altijd de beschikking over actuele informatie en kunt gemakkelijk rapportages maken. Daardoor heb je voor iedere werkbespreking of bouwvergadering de relevante gegevens tot je beschikking. Opbrengsten, waarde van de gewerkte uren, kosten, deadlines en begrotingen die aandacht nodig hebben, komen dan gegarandeerd aan bod.

Signalering voor het bewaken van deadlines en begroting

Je spreekt met iedere opdrachtgever voor ieder project een deadline en een begroting af. Deze afspraken kun je gemakkelijk vastleggen in Visma Severa. Dankzij de dashboards in de software wordt direct duidelijk voor welke taken en projecten de deadline of het einde van het budget nadert. Zo kun je tijdig bijsturen waar dat nodig is! En duidelijk blijven communiceren met je klant als er bijvoorbeeld meerwerk ontstaat.