8 manieren om je magazijnbeheer te verbeteren

Met de groei van je digitale groothandel is je magazijnbeheer er niet makkelijker op geworden. De b2c-markt, die je tegenwoordig ook bedient, stelt andere eisen dan de traditionele b2b-markt. Veel keuze bieden, snel leveren: hoe doe je dat efficiënt? Met meerdere magazijnen is het helemaal een opgave om overzicht te houden. Dat moet dus anders, maar hoe? Wij geven je acht tips waarmee je je magazijnbeheer verbetert, op basis van slimme processen en realtime inzichten.

1. Vereenvoudig je aanvullingsbestellingen

Ben je bijna door de voorraad van een artikel heen? Met centraal en actueel inzicht in het aantal artikelen dat je nog op voorraad hebt - of dat nu in magazijn A of B is - bestel je altijd op tijd bij. Met inkoopopdrachten die automatisch worden aangemaakt bij een bepaald voorraadniveau, waarbij ook rekening wordt gehouden met (verkoop)data uit het verleden, kan het zeker niet misgaan. En wat dacht je van de automatische categorisatie van inkoopopdrachten? Zo heb je minder transacties en verbeter je de nauwkeurigheid van je voorraad. Ook het verplaatsen van artikelen van je bulk- naar je grijpvoorraad kun je door automatisering optimaliseren. Zakt het voorraadniveau van een populair artikel in je grijpvoorraad onder een vastgesteld niveau, dan wordt er direct een opdracht voor verplaatsing vanuit je bulkvoorraad gegenereerd.

2. Zorg voor transparantie in de toeleveringsketen

Als groothandel zit je niet op verrassingen in de toeleveringsketen te wachten. Je hebt afspraken met je klanten gemaakt en daar wil je je aan houden. Met inzicht in de hele toeleveringsketen weet je precies wat er gebeurt, op elk moment en bij elke mutatie. Zo ben je in staat problemen snel te signaleren en op te lossen. Wordt de levering onverhoopt toch later dan gepland? Dan kun je je klanten in elk geval op tijd informeren - dat is het minste wat je kunt doen.

3. Spot overtollige voorraden

Stel, er is een dip in de vraag naar een artikel of een ‘slimme’ aankoop pakt minder goed uit dan gedacht. Daardoor zit je groothandel met overtollige voorraad en dat kost geld. Hoe sneller je overtollige voorraad in beeld hebt, hoe beter. Want op die manier kan je maatregelen nemen om de schade te beperken. Denk bijvoorbeeld aan het terugsturen van het overschot of het ruilen van niet-verkochte artikelen voor producten die wél goed lopen. Laat je overtollige voorraden te lang liggen, dan heb je mogelijk geen saneringsopties meer en rest je geen andere keuze dan de artikelen af te schrijven.

4. Houd je voorraadomzet bij

Met inzicht in je totale omzetcijfers kun je niet zo veel. Je weet dat je meer of minder hebt verkocht, maar detailinformatie ontbreekt en juist die heb je nodig om je groothandel te sturen. Zo is de omloopsnelheid van een artikel of artikelgroep belangrijke stuurinformatie. Op basis van historisch inzicht in je verkopen, bijvoorbeeld per artikel, segment, klant of kanaal, kan je ook prognoses maken. Hoeveel van een bepaald product zul je naar verwachting verkopen - eventueel in combinatie met andere producten en rekeninghoudend met seizoensinvloeden? Aan de hand van dit soort analyses neem je de juiste beslissingen om je voorraadbeheer te optimaliseren.

5. Breng je retourstromen goed in kaart

Natuurlijk zijn er nog veel meer inzichten die je groothandel helpen bij een efficiënt magazijnbeheer. Neem bijvoorbeeld je retourstromen. Welke artikelen komen vaak terug en waarom? Als je je retourstromen goed in kaart hebt, kan je kijken wat er nodig is om het aantal retourzendingen te verlagen. Misschien is de kwaliteit van een product niet goed of is de online productinformatie onvoldoende duidelijk. Zo voorkom je dat geld de achterdeur uitloopt.

6. Beheer je kosten en prijzen

Veelgevraagde goederen op voorraad houden tegen de laagst mogelijke totale kosten, dat is de kunst in je groothandel. Voor maximaal rendement uit je voorraad moet je dus niet alleen weten welke producten het hardst gaan, maar heb je ook scherp inzicht in je kosten nodig - zowel in je inkoopkosten en ‘landed cost’ als je operationele kosten. Inzicht in je verkoop-, voorraad- en kostenniveaus helpt je bovendien om je prijzen te optimaliseren. Bij seizoenswisselingen kun je bijvoorbeeld kortingen aanbieden en ook in tijden van grote vraag is de prijs van je artikelen een effectief instrument voor je magazijnbeheer.

7. Verbeter je inventarisatie met cycle counting

Inventariseren is een van de meest tijdrovende en arbeidsintensieve onderdelen van voorraadbeheer, dat is niet nieuw. Met cycle counting doe je het hele jaar door aan voorraadregistratie. Met een eenvoudig, geautomatiseerd proces voor cycle counting bespaar je je magazijnmedewerkers veel werk en stress. Je bent bovendien altijd bij met je voorraadregistratie en komt niet voor verrassingen te staan aan het einde van het jaar.

8. Verhoog je klanttevredenheid

Heb je een veelgevraagd product niet op voorraad? Dan is de kans groot dat je klanten naar de concurrent gaan om het artikel te kopen en het is maar de vraag of je ze daarna nog terugziet. Een goede voorraadplanning is ook daarom van cruciaal belang voor je groothandel. Dit vergt realtime inzicht in de voorraadstatus van elk artikel: hoeveel stuks heb je op dit moment op de plank liggen? Zo kun je vooruitplannen om voorraadtekorten te voorkomen en zorg je voor tevreden klanten.

Meer weten over het optimaliseren van je magazijnbeheer met slimme processen en centrale, realtime inzichten? Neem gerust contact op met Henk Spierenburg, via [email protected], +31 6 55783503 of +31 88 619 00 00.