Blog: Theater De Vest integreert Tix met Visma.net ERP

Theater De Vest in Alkmaar maakt zoals vele theaters en schouwburgen gebruik van meerdere softwaresystemen. Twee van die systemen zijn Tix voor de kaartverkoop en Visma.net ERP voor de financiële administratie.

Automatisch registreren 

Theater De Vest heeft de ambitie om de registratie zo veel mogelijk automatisch laten plaatsvinden. Er hoeven dan geen gegevens meer over te worden getypt. Dat bespaart tijd en het voorkomt fouten. Kortom de administratie is sneller volledig en juist.

Databas als partner 

Databas is de Visma.net ERP-implementatiepartner voor Theater De Vest. De Databas business consultant heeft in overleg met de controller van Theater De Vest een automatische koppeling ingericht. Op vaste momenten maakt Tix een bestand aan met de waarde van de verkochte tickets per voorstelling. En in Visma.net ERP wordt hiervoor automatisch de journaalpost aangemaakt en geboekt op de juiste dimensies.

Controle op het dashboard

De financiële afdeling heeft er vrijwel geen omkijken meer naar: de status van de koppeling is zichtbaar op het dashboard in Visma.net ERP voor deze koppeling. Staan alle koppel-KPI’s op groen? Dan zijn er vandaag gegevens binnengekomen, zijn er geen fouten geregistreerd in het koppelingslogboek, en dan zijn de journaalposten foutloos aangemaakt.

Een koppeling is natuurlijk geen doel op zich. Een koppeling draagt bij aan een betere datakwaliteit in de administratie. Daardoor kun je sneller financiële rapportages opstellen. En dat verhoogt de grip!

Misschien is het juist nu wel de tijd om dit aan te pakken, denk je ook niet?

Wil je meer weten over dit onderwerp of ben je benieuwd naar wat wij voor jouw theater of schouwburg kunnen betekenen? Download dan de gratis whitepaper of neem contact op met Tim van Databas.