Blog: Hoe effectief kun jij rapporteren?

Met nieuwe bedrijfssoftware valt er veel te winnen voor je theater, daar ben je van overtuigd. Meer inzicht, meer flexibiliteit en meer efficiency, om maar eens wat te noemen. Maar dan wil je wel software van deze tijd, waar je nog jaren mee vooruit kunt. En wie helpt je om de oplossing goed in te richten en uit te rollen in je organisatie? Twee dingen waar je goed op moet letten bij het kiezen van je software en je automatiseringspartner, voor maximale ontzorging.

1. Kies voor moderne bedrijfssoftware, van de laatste generatie

Je hebt een langetermijnvisie voor je theater en je wilt moderne software die daarbij past. Ook over pak ’m beet tien jaar moet het systeem nog aan alle eisen en wensen van je organisatie voldoen. Daarbij denk je misschien vooral aan een systeem dat veel gebruikers aankan en waarmee je online kunt werken, dat zie je ook bij andere theaters. Maar zo’n systeem kan nog steeds gebaseerd zijn op Windows-software, zodat je toch weer tegen beperkingen aanloopt. Dat hoeft tegenwoordig niet meer, want nu heb je systemen die de mogelijkheden van de cloud écht benutten. Voor een innovatieve en duurzame oplossing voor je theater kun je beter kiezen voor deze nieuwe generatie cloudsystemen.

Automatische updates, zonder downtime

Cloudsoftware van een nieuwe generatie is slim ontworpen en maakt het uitrollen van updates heel makkelijk. In plaats van steeds nieuwe versies te moeten installeren, zijn er regelmatig verbeteringen beschikbaar in het cloudplatform. Met zero-downtime kunnen je gebruikers gewoon doorwerken: ze merken niets van deze automatische updates. Ondertussen geniet je theater wel altijd van up-to-date software, met de nieuwste functionaliteit én de laatste beveiliging.

2. Ga voor een partner die begrijpt hoe je theater werkt

Continu ondersteuning

Zo heeft een theater dat het merendeel van de omzet uit de verhuur van zalen haalt andere eisen en wensen dan een theater dat zelf producties doet. Bij een eigen gebouw is bijvoorbeeld weer het MJOP (meerjarenonderhoudsplan) heel belangrijk, waarbij je het beheer van je gebouw(en) op een projectmatige manier aanpakt. Dat moet je software dan wel goed ondersteunen. Ook de koppeling met je systemen voor bijvoorbeeld kaartverkoop, zaalverhuur en horeca (of je die nu zelf doet of hebt uitbesteed) moet op de juiste manier zijn opgezet. Een gespecialiseerde softwarepartner heeft daar allemaal verstand van. Zo’n expertpartner helpt je stap voor stap bij het inrichten van een softwaresysteem en begeleidt je organisatie in het veranderproces. Hoe groot of klein je theater ook is, je krijgt een partner die met je meedenkt. Zelfs na de implementatie word je op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen. Zo loopt je theater nooit achter de feiten aan en blijft het bij de tijd.

Gespecialiseerde financiële software voor theaters

Bij Databas ondersteunen we Het Koninklijk Concertgebouw, het Zaantheater, Theater Junushoff, Theater De Vest, International Theater Amsterdam en diverse andere grote en kleine theaters door het hele land. Dat doen we met Visma.net ERP, een moderne oplossing gebaseerd op de nieuwste technieken. Wil je hier meer over weten of ben je benieuwd naar wat we voor jouw theater of schouwburg kunnen betekenen? Neem contact op met Tim van Databas.Download dan de gratis whitepaper of neem contact op met Tim van Databas.