Blog: Professionaliseren van financiële processen

Het onderbouwen van kosten en opbrengsten is voor de controller van een theater in corona-tijd nog essentiëler. Niet alleen voor de interne verantwoording, maar ook voor de verantwoording aan subsidieverstrekkers. Van jou als controller wordt verwacht dat je de financiële en administratieve processen binnen de organisatie professionaliseert. Zo kan de organisatie naar een hoger plan getild worden en kunnen ideële doelstellingen worden gerealiseerd. Om dat mogelijk te kunnen maken wil je als controller eenvoudig op elk moment rapportages met betrouwbare cijfers kunnen aanleveren. Je wilt kunnen sturen op rendement per voorstelling en indien nodig snel kunnen ingrijpen en bijsturen. Bovendien houd je zo stakeholders en de directie van jouw organisatie eenvoudig op de hoogte.

Minimaliseer de kans op fouten 

Helaas merken wij regelmatig dat de administratie bij theaters en schouwburgen bestaat uit meerdere systemen die niet dezelfde taal spreken of niet eens zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld omdat de systemen niet of onvoldoende mee zijn ontwikkeld met de organisatie en de bedrijfsprocessen. Rapportages zitten bijvoorbeeld in diverse Excel-sheets en de verschillende systemen werken niet samen. Hierdoor moeten dezelfde gegevens handmatig in verschillende systemen worden ingevoerd en op elkaar worden afgestemd. Onnodig dubbel werk waarbij de kans op fouten ook nog eens toeneemt! Daar zit je als controller niet op te wachten. Kortom: er is een professionaliseringsslag nodig.

Het is zeker de moeite waard om hier tijd en moeite in te steken. Want wanneer je precies weet wat een artikel kost, weet je ook precies wat de echte marge is. En dat kan wel eens een ander beeld geven dan wanneer je uitsluitend inkoop met verkoop vergelijkt. In deze tijd is het essentieel om de juiste keuzes te maken. Om te overleven óf - als je tot de gelukkigen behoort - om echt duurzaam te groeien.

Automatiseren geeft ruimte

Om het echte probleem op te kunnen lossen is het van belang om in te zien dat software ‘slechts’ een middel is om het echte doel te bereiken: betere rapportages. En dat je dat doel alleen kunt bereiken door een veranderingstraject succesvol te doorlopen. Als controller ben je daarin vaak niet al te ervaren. Maar dat is geen probleem want wij hebben die ervaring wel en we kunnen je daarbij helpen! Zo weten we dat het helpt om de rapportagebehoefte als uitgangspunt te nemen en dan alle processen te optimaliseren. Zo werk je zowel aan de professionalisering van de organisatie als aan de noodzakelijke rapportageverbetering. Door te automatiseren ontstaat er bovendien meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie. En dat is nu juist waar jij als controller op zit te wachten!

Gespecialiseerde financiële software voor theaters

Wilt je meer weten over dit onderwerp of ben je benieuwd naar wat wij voor jouw theater of schouwburg kunnen betekenen? Download dan de gratis whitepaper of neem contact op met Tim van Databas.