Databas-LogoVoor een online presentatie of demo kun je ons bereiken op 020 - 565 91 11 of mail naar Tim Nobel via tim@databas.nl.

Blog: Professionaliseren van financiële processen

Het onderbouwen van kosten en opbrengsten is voor de controller van een theater in corona-tijd nog essentiëler. Niet alleen voor de interne verantwoording, maar ook voor de verantwoording aan subsidieverstrekkers. Van jou als controller wordt verwacht dat je de financiële en administratieve processen binnen de organisatie professionaliseert. Zo kan de organisatie naar een hoger plan getild worden en kunnen ideële doelstellingen worden gerealiseerd. Om dat mogelijk te kunnen maken wil je als controller eenvoudig op elk moment rapportages met betrouwbare cijfers kunnen aanleveren. Je wilt kunnen sturen op rendement per voorstelling en indien nodig snel kunnen ingrijpen en bijsturen. Bovendien houd je zo stakeholders en de directie van jouw organisatie eenvoudig op de hoogte.

Minimaliseer de kans op fouten 

Helaas merken wij regelmatig dat de administratie bij theaters en schouwburgen bestaat uit meerdere systemen die niet dezelfde taal spreken of niet eens zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld omdat de systemen niet of onvoldoende mee zijn ontwikkeld met de organisatie en de bedrijfsprocessen. Rapportages zitten bijvoorbeeld in diverse Excel-sheets en de verschillende systemen werken niet samen. Hierdoor moeten dezelfde gegevens handmatig in verschillende systemen worden ingevoerd en op elkaar worden afgestemd. Onnodig dubbel werk waarbij de kans op fouten ook nog eens toeneemt! Daar zit je als controller niet op te wachten. Kortom: er is een professionaliseringsslag nodig.

Het is zeker de moeite waard om hier tijd en moeite in te steken. Want wanneer u precies weet wat een artikel kost, weet u ook precies wat de echte marge is. En dat kan wel eens een ander beeld geven dan wanneer u uitsluitend inkoop met verkoop vergelijkt. In deze tijd is het essentieel om de juiste keuzes te maken. Om te overleven óf - als u tot de gelukkigen behoort - om echt duurzaam te groeien.

Door te automatiseren ontstaat meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie

Automatiseren geeft ruimte

Om het echte probleem op te kunnen lossen is het van belang om in te zien dat software ‘slechts’ een middel is om het echte doel te bereiken: betere rapportages. En dat je dat doel alleen kunt bereiken door een veranderingstraject succesvol te doorlopen. Als controller ben je daarin vaak niet al te ervaren. Maar dat is geen probleem want wij hebben die ervaring wel en we kunnen je daarbij helpen! Zo weten we dat het helpt om de rapportagebehoefte als uitgangspunt te nemen en dan alle processen te optimaliseren. Zo werk je zowel aan de professionalisering van de organisatie als aan de noodzakelijke rapportageverbetering. Door te automatiseren ontstaat er bovendien meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie. En dat is nu juist waar jij als controller op zit te wachten!

Gespecialiseerde financiële software voor theaters

Wilt je meer weten over dit onderwerp of ben je benieuwd naar wat wij voor jouw theater of schouwburg kunnen betekenen? Download dan de gratis whitepaper of neem contact op met Tim van Databas. 

Whitepaper: Professionaliseren van de financiële afdeling van een theater

Whitepaper Professionaliseren

 

Over de auteur

Bas Elbers van Visma.net ERP-partner Databas helpt al 30 jaar theaters met het optimaliseren van hun administratieve processen.

Databas onderscheidt zich hierbij door zijn business consultants die klanten helpen bij het realiseren van een oplossing. Zij helpen hen met het in kaart brengen van de problemen die er spelen. Daarnaast maken ze een plan van aanpak voor het realiseren van een oplossing.

Klanten van Databas zijn onder andere Het Concertgebouw, Eye Filmmuseum en Stadsschouwburg Utrecht.

Lees meer over Visma.net ERP-partner Databas.