AccountView - Update en Installatie

Highlights AccountView versie 2024- release september 2023

In versie 2024 zijn tal van mooie vernieuwingen geïntroduceerd. En ook in de Service Packs op deze versie is een aantal mooie en zeer handige weergaven toegevoegd, waaronder het in- en verkoopfactuurregister in het venster Journaal. Hieronder lichten we een aantal van deze vernieuwingen kort toe. De pdf 'Nieuw in AccountView versie 2024' is een uitgebreidere toelichting op de belangrijkste vernieuwingen ten opzichte van versie 12.0a.

Aanvulling: nieuwe standaardweergaves in service packs

In de service packs op versie 2024 hebben we AccountView inmiddels verder verrijkt met nieuwe weergaves en aan een aantal al bestaande standaard weergaves kolommen toegevoegd.

Verk.factuurregister en Ink.factuurregister

De weergaves Verk.factuurregister en Ink.factuurregister in het venster Journaal. Zie:

verk fact register.png

De weergave Verk.factuurregister toont per regel elke geboekte factuur in een verkoopdagboek. Met een aantal relevante kolommen. Zoals bijvoorbeeld het netto factuurbedrag, het btw-bedrag en het bruto factuurbedrag.
Voor de weergave Ink.factuurregister geldt uiteraard hetzelfde voor de geboekte facturen in een inkoopdagboek.

Verrijkte standaard AccountView-weergaves

De volgende vensters hebben extra kolommen gekregen in de standaard AccountView weergave:

Vensters: Extra kolommen:
Verkoopfacturen: Naam factuurdebiteur, Orderreferentie, Subtotaal en BTW-bedrag factuur
Aanmaningen: Bedrijfsnaam en Omschrijving factuur
Journaal: Kostensoort en Project (afhankelijk van de modulesamenstelling)

 

 

 

Zie bijvoorbeeld de nieuwe layout van het venster Verkoopfacturen

imagedd0rd.png

Om hiervan te profiteren raden we u aan (minimaal) met service pack e voor versie 2024 te werken.

Banksaldo komt mee bij bankmutaties uit directe bankkoppeling

Na het inlezen van de bankmutaties vanuit de directe bankkoppeling ziet u in de kolom Saldo na mutatie op iedere regel het saldo volgens de bank tot en met die regel. Deze kolom is onderdeel van de weergave Saldo (meegeleverd vanaf de uitvoering Team).
Zo kunt u het banksaldo volgens de bank makkelijk vergelijken met het banksaldo volgens AccountView.

Let op: Als u niet met de directe bankkoppeling werkt, maar losse bankbestanden inleest, dan wordt normaal gesproken het beginsaldo van het bankafschrift ingelezen en kunt u dat in AccountView zien. Daarmee kunt u de aansluiting dus al controleren. In de volgende video wordt uitgelegd hoe u dat precies doet: Banksaldo bewaken.

Voor meer video’s over werken met bankmutaties en autoherkenning kijkt u op onze pagina Veelgestelde vragen Telebankieren op de Visma-website.

Hebt u nog geen directe bankkoppeling, lees dan hier hoe u deze kunt aanvragen.

Autocodes met splitsing over twee of meerdere regels

Leest u bankmutaties in die geen betrekking hebben op openstaande posten en die moeten worden uitgesplitst om het bedrag over meerdere grootboekrekeningen te verdelen? Bijvoorbeeld een hypotheekbedrag waarin rente en aflossing is inbegrepen. Vanaf deze versie kunt u een dergelijke splitsing via een autocode bij het inlezen automatisch laten plaatsvinden.

Valutakoersen inlezen van de ECB

Beschikt u over de module Uitgebreide vreemde valuta, dan kunt u in deze nieuwe versie valutakoersen automatisch inlezen. 

Met de menu-optie Document > Valutakoersen importeren die aan het venster Valutacodes is toegevoegd, importeert u de ECB-koersen voor de valutacodes die u in AccountView hebt aangemaakt. Daarbij kunt u selecteren voor welke valutacodes u valutakoersen wilt importeren en voor welke datum.

Nieuwe standaardweergaven

Download de pdf 'Nieuw in AccountView versie 2024'

De hierboven vermelde wijzigingen zijn slechts een kleine greep uit de nieuwe mogelijkheden. Een uitgebreide toelichting leest u in de pdf 'Nieuw in AccountView versie 2024'.

Neem contact op met uw AccountView-leverancier als u wilt updaten naar de laatste versie. 

Get Adobe Acrobat Reader
Om bovenstaande link te openen moet u beschikken over Adobe Acrobat Reader 7 of hoger.