Ik heb een ondernemer wel eens horen zeggen ‘een bedrijf gaat niet failliet omdat het schulden heeft, maar omdat het niet voldoende cash heeft’. Of dat helemaal waar is weet ik niet, maar het geeft in ieder geval aan hoe ontzettend belangrijk het is dat je – zeker in deze tijd – zorgt dat je voldoende geld op je bankrekening hebt. Zorg dus dat je direct factureert wat je mag factureren. Kijk heel kritisch naar je uitgaven. Wat levert geld op? Wat is franje? Maak daar waar mogelijk ook afspraken over betaling van facturen. Welke regelingen zijn er waar je gebruik van kunt maken? Hoe eerder je dit op orde hebt, des te meer lucht je hebt om een moeilijke periode door te komen.
Verklein de factureringsinterval
Wanneer je op dit moment geen zicht hebt op wat je mag factureren, zorg dan dat je dat krijgt. En wel 24/7, zodat je de factureringsinterval zo klein mogelijk maakt. Kan je vandaag iets factureren? Uitsturen.
Hetzelfde geldt voor de kosten. Wanneer je geen zicht hebt op de kosten op je projecten, zorg er dan voor. Dat geeft ook sturing op je liquiditeitspositie. Als het nodig is kun je vandaag nog beginnen met het maken van afspraken met leveranciers.
Zorg voor inzicht
Wanneer je projectmatig werkt, wil je zo vroeg mogelijk signalen hebben. Of het nu om kansen gaat of om mogelijke problemen. Dit begint bij je operatie – daar waar je projecten worden uitgevoerd. Met online software waar je team in een gebruiksvriendelijke omgeving bijhoudt wat de stand van zaken is in het project (registratie van uren, afronden van taken, verslaglegging van het project), krijg je die inzichten en signalen.
Kijk eens op onze website over Visma Project Management. Daar zie je hoe je met onze software alles wat je kunt factureren met een druk op de knop factureert.
[author image=”https://nl.visma.com/blog/wp-content/uploads/sites/9/2018/06/niels200x200.jpg” ]Niels Olthuis is Product Marketing Manager Projectorganisaties bij Visma Software. Heeft u vragen aan Niels? Mail dan naar [email protected].[/author]
