Op een enkele uitzondering na accepteert de rijksoverheid geen pdf of papieren factuur meer. Alleen elektronische facturen zijn toegestaan. Voor b2b geldt deze verplichting in Nederland nog niet. Maar hoe lang nog?
Voordelen van business-to-government (b2b) e-facturatie als kosten- en tijdsbesparing, nauwkeurigheid en milieuvriendelijkheid zijn inmiddels wel bewezen. Maar ook het verplichten van e-facturatie voor business-2-business kan voordelen opleveren voor overheidsinstellingen. Zo heeft de invoering hiervan in bijvoorbeeld Mexico aanzienlijk bijgedragen aan het terugdringen van onbetaalde belastingen. Een reden waarom ook Europese landen b2b-e-facturatie willen verplichten.
Bent u voorbereid?
In Nederland is er dan nog wel geen verplichting tot e-facturatie voor b2b-organisaties, op Europees niveau speelt dit wel degelijk al. Sommige Europese landen zijn bezig met de voorbereiding van deze verplichting en in Italië geldt deze zelfs al. Nederlandse organisaties die ook over de landsgrenzen handelen zullen hier dan ook binnen afzienbare tijd mee te maken krijgen. Voor hen is het dus zaak om hier tijdig op voorbereid te zijn.
Gezonde cashflow
Maar waarom wachten tot deze verplichting er is? E-facturatie wordt zonder twijfel de standaard, ook voor b2b en ook in Nederland. Bovendien kan b2b-e-facturatie bedrijven nu al vele voordelen opleveren. Naast de al eerder genoemde voordelen als tijd- en kostenbesparing kan b2b-e-facturatie ook bijdragen aan verbetering van de financiële situatie van ondernemers. Veel Nederlandse bedrijven komen in de problemen doordat facturen niet op tijd worden betaald. Door de Covid-19-pandemie is deze situatie nog versterkt. Het thuiswerken zorgt ervoor dat het facturatieproces minder efficiënt verloopt. Thuis scannen, facturen handmatig invoeren, zicht houden op het goedkeuringsproces… Geen wonder dat ondernemers daardoor langer op hun geld moeten wachten met alle gevolgen van dien. Met e-facturatie wordt het gehele proces geautomatiseerd, wat bijdraagt aan een gezonde cashflow.
Meer info over beginnen met e-facturatie?
Download het gratis stappenplan en ga direct aan de slag!