Door de corona-pandemie hebben we een grillig jaar achter de rug. Sommige organisaties floreerden juist terwijl andere het moeilijk hebben of krijgen het moeilijk. En wat is het effect op de langere termijn? Des te belangrijker is het om bovenop de liquiditeit van uw organisatie te zitten. Een robuust proces voor verwerking van inkoop- en verkoopfacturen is daarbij essentieel.
Ieder moment van de dag grip op uitgaande en inkomende facturen
Bedrijven die dit sleutelproces goed hebben ingericht staan steviger in hun schoenen. Zij weten namelijk precies wat er binnenkomt, waar de risico’s liggen en welke posten nog voldaan moeten worden. Ieder moment van de dag. Het belangrijkste voor een robuust proces is de digitalisering van facturen. Met andere woorden: relevante factuurinformatie moet 24/7 inzichtelijk zijn.
Voor de finance professional betekent dit actueel inzicht in financiële stromen. Dit komt de betrouwbaarheid van forecast ten goede. Bovendien worden potentiële problemen direct zichtbaar en kunnen deze tijdig worden geëscaleerd. De bedrijfsleiding heeft hierdoor zicht op risico’s en mogelijkheden, waardoor er meer zekerheid in het besluitvormingsproces komt.
Op het moment dat de factuurinformatie (uitgaand en inkomend) digitaal is, opent dit deuren naar verdere automatisering: verzending van facturen, het aanmaningsproces, het maken van boekingen, het initiëren van het goedkeuringsproces en het voorbereiden van betaalopdrachten. Er zijn minder tijdrovende handelingen en u voorkomt fouten die hersteld moeten worden.
De sleutel tot verdere besparingen door automatisering
En misschien nog wel de belangrijkste winst: veel lagere kosten per factuur. Omdat u alleen nog aandacht hoeft te geven aan de uitzonderingen, is de potentiële besparing 50% op verzending van facturen en bijna 90% op inkomende facturen. De moeite waard dus!
Meer weten over e-facturatie?