Het einde van het jaar is in zicht en dan wordt het tijd om de jaarrekening op te stellen en de balans van je bedrijf op te maken. Hoe heb jij het afgelopen jaar gedraaid? Is het nog zinvol om toch nog die ene investering te doen? Voor wie zijn administratie nauwkeurig bijhield, is het niet meer dan een simpele druk op de knop. Helaas is de praktijk vaak anders. Voel jij de lastige vragen van je boekhouder/accountant al op je af komen? Of maak je overuren, omdat je straks in een berg administratie moet duiken naar bewijzen en argumenten? Wij geven je hieronder enkele tips om de jaarrekening zelf te maken.
Onder andere bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten ieder boekjaar een jaarrekening opmaken en jaarverslag deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is wettelijk verplicht.
Ben je bijvoorbeeld een zelfstandige ondernemer en heb je financiering van de bank nodig? Dan is een jaarrekening wel een goed middel om de bank te overtuigen.
In dit blog krijgt je handige tips waardoor jouw jaarrekening je dit jaar geen stress meer bezorgt.
Hoe ziet de jaarrekening eruit?
De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
- De balans. Dit is een overzicht van al je zakelijke bezittingen en schulden aan het begin en het einde van het boekjaar.
- De winst- en verliesrekening. Dit is een overzicht van al je zakelijke opbrengsten en kosten over het boekjaar. Het saldo van de opbrengsten en kosten is het resultaat (winst of verlies).
- De toelichting op beide overzichten. De omvang van deze toelichting hangt af van de grootte van de onderneming.
Wil je liever online samenwerken met een accountant/boekhouder en het opstellen van je jaarrekening uitbesteden? Lees dan ook Online samenwerken met je accountant in de cloud.
7 redenen waarom een jaarrekening zo belangrijk is
De Nederlandse wet- en regelgeving eist dat een ieder op basis van de jaarrekening een verantwoord oordeel over een onderneming moet kunnen vormen. In de eerste plaats jijzelf. Zoals je financiële administratie de basis vormt voor je onderneming, is de jaarrekening namelijk de basis voor de financiële verantwoording van je bedrijf en voor de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting.
- Het begint met de inhoud
Wat moet er in jouw jaarrekening komen te staan? Bijna iedere ondernemer moet een jaarrekening maken, maar niet alle jaarrekeningen zijn gelijk. Wat erin moet staan, hangt af van het soort onderneming dat je hebt. Op de website van de Kamer van Koophandel staat wat er in jouw jaarrekening moet staan. - Wees er op tijd bij
Een jaarrekening zelf maken kost tijd, het advies is dan ook om tijdig te beginnen en je jaarcijfers te noteren. De tijd die je hebt om jouw jaarrekening te deponeren varieert en kan oplopen tot dertien maanden na het boekjaar. Ook hierover vind je meer op de website van de Kamer van Koophandel. Zorg wel dat je op tijd bent, want een boete kan oplopen tot duizenden euro’s. - Houd de boekhouding altijd up-to-date
Een kloppende administratie is een belangrijke voorwaarde voor een kloppende jaarrekening. Stel het niet uit en houd jouw boekhouding grondig bij. Maak een afspraak met jezelf om dit minimaal een keer per week twee uur te doen. Als je alles aan het einde van het jaar moet doen, ben je uiteindelijk veel meer tijd kwijt. - Kies voor een goed boekhoudprogramma
Met Visma eAccounting heb je een slim online boekhoudprogramma dat voor jou de administratie nauwkeurig bij kan houden. Het inboeken van facturen en bankafschriften kan hiermee bijvoorbeeld deels of zelfs helemaal worden geautomatiseerd. - Bespaar niet op een boekhouder
Wat extra hulp nodig? Wacht dan niet te lang en schakel op tijd hulp in. Een boekhouder helpt je met het voeren van een goede administratie en het opstellen van een kloppende jaarrekening. - Verwerk kosten en opbrengsten op de juiste wijze
Check, check, dubbelcheck. Zijn alle kosten juist gecategoriseerd? Boekte je jouw privé-uitgaven correct? Controleer tot achter de komma nauwkeurig, want je wilt toch ook een goede jaarrekening presenteren? Dan dient de boekhouding uiteraard wel te kloppen. - Voorkom het verkeerd boeken van kosten
Sommige kosten zijn niet eenvoudig weg te zetten op je balans. Wanneer jij posten verkeerd boekt, heb jij of je accountant meer tijd nodig om dit weer kloppend te maken. Let vooral op bij de volgende posten, hier worden namelijk vaker fouten gemaakt:
- Vooruitbetaalde kosten;
- Nog te betalen kosten;
- Activeren van uitgaven.
Ken jouw verplichtingen
Jouw jaarrekening moet voldoen aan diverse regels die de wet stelt. Met name fiscale regels beschreven in de Wet op de Inkomstenbelasting, de omzetbelasting en de vennootschapsbelasting zijn lastig en veranderen nogal eens. Loop deze dan ook jaarlijks na. Zo weet je zeker dat je niks over het hoofd ziet.
Maak je nog geen gebruik van Visma eAccounting? Probeer dit dan nu 30 dagen gratis en ervaar het gemak van Visma eAccounting.