De kleineondernemersregeling (kor) verandert per 1 januari 2020. In de nieuwe kor kan je kiezen voor een vrijstelling voor de btw (omzetbelasting). Voorwaarden hiervoor zijn dat je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet in een kalenderjaar hebt. De korting op de btw (zoals in de kor t/m 2019) komt te vervallen.
Wil je per 1 januari 2020 meedoen met de nieuwe kleineondernemersregeling? Dan dien je je hiervoor uiterlijk 20 november 2019 aan te melden bij de Belastingdienst. Bij een latere aanmelding schuift de ingangsdatum op naar het volgende tijdvak. Meer uitleg over de nieuwe regeling en een overzicht van de verschillen ten opzichte van de bestaande regeling vind je op de website van de Belastingdienst.
Wanneer kan ik het beste meedoen aan de nieuwe kor?
Dat hangt af van jouw situatie. De Belastingdienst benoemt op hun website een aantal overwegingen die je kunnen helpen bij het maken van die keuze. Kom je er toch niet uit en/of wil je aanvullend advies? Neem dan contact op met je boekhouder of accountant.
Wat betekent de nieuwe kor voor mijn administratie?
- Ga je GEEN gebruikmaken van de nieuwe regeling? Dan hoef je niets te doen. Alle instellingen en de werkwijze blijven gelijk. Houd er wel rekening mee dat je niet meer in aanmerking komt voor belastingvermindering volgens de kor t/m 2019.
- Ga je WEL gebruik maken van de nieuwe regeling? Doorloop dan de onderstaande stappen in Visma eAccounting.
- Bij het doorlopen van je btw-aangifte zal de kleineondernemersregeling NIET meer worden vermeld.
Checklist Visma eAccounting voor de nieuwe kor
Kies je ervoor om mee te doen aan de nieuwe kor? Gebruik dan deze checklist voor je administratie in Visma eAccounting
- Btw-nummer verwijderen
- Instelling Aangifteperiode btw aanpassen
- Instelling btw-aangifte naar de Belastingdienst verzenden aanpassen
- Rekeningschema aanpassen
- Verkoopcategorie(ën) aanpassen
- Artikelen aanpassen
Uitwerking checklist
1. Btw-nummer verwijderen
Ga naar Instellingen – Bedrijf en open het tabblad Algemeen. Verwijder hier je btw-nummer, zodat dat niet meer op je facturen verschijnt.
Let op: Moet je in 2020 nog een btw-aangifte over 2019 verzenden (zie ook punt 3)? Zet dan tijdelijk het btw-nummer terug wanneer je de aangifte van 2019 verzendt.
2. Instelling Aangifteperiode btw aanpassen
Ga naar Instellingen – Bedrijf en open het tabblad Boekhouding. Kies hier uit de afrollijst bij Aangifteperiode btw de instelling Niet-btw plichtig
3. Instelling btw-aangifte naar de Belastingdienst verzenden aanpassen
Ga naar Instellingen – Bedrijf en open het tabblad Boekhouding. Zet hier het vinkje uit bij Verzend btw-aangifte naar de Belastingdienst.
Let op: Voer deze stap pas uit nadat je je laatste aangifte over 2019 naar de Belastingdienst hebt verzonden (en indien je gebruik maakte van deze functie).
4. Rekeningschema aanpassen
Ga naar Instellingen – Rekeningschema. Verwijder hier waar nodig de btw-codes bij rekeningen waar een btw-code aan gekoppeld staat. Doe dit door de betreffende rekening te selecteren, te klikken op Bewerk en kies vervolgens bij Code in de afrollijst voor Geen btw-code.
5. Verkoopcategorie(ën) aanpassen
Om artikelen te kunnen factureren zonder btw, dient er een verkooprekening die niet in de btw-aangifte komt te worden aangewezen. Ga naar Instellingen – Verkoopcategorieën – Nieuwe verkoopcategorie. Maak een verkoopcategorie aan, geef deze een naam en selecteer 0% in de afrollijst bij Btw. Selecteer vervolgens bij Niet in btw-aangifte de gewenste grootboekrekening, zoals in het voorbeeld op de afbeelding. Weet je niet zeker welke rekening moet worden gebruikt? Neem dan contact op met je boekhouder of accountant.
Je kan eventueel de andere aanwezige verkoopcategorieën op inactief zetten. Open hiervoor de verkoopcategorieën één voor één en zet het vinkje uit bij Ingeschakeld.
6. Artikelen aanpassen
Koppel de artikelen aan de zojuist gemaakte verkoopcategorie via Verkoop – Artikelen – Selecteer een artikel en klik op Bewerk. Onder Verkoopgegevens selecteer je vervolgens de nieuwe verkoopcategorie in de afrollijst bij Verkoopcategorie.
Tip: Moeten er veel grootboekrekeningen en/of artikelen worden aangepast? Door gebruik te maken van csv-import werk je de gegevens sneller bij. Exporteer in dat geval eerst het huidige rekeningschema en het artikelbestand. Pas vervolgens in het bestand waar nodig de waarden voor respectievelijk de btw-codes en verkoopcategorieën aan, en importeer het aangepaste bestand. We raden aan om kopieën van de oorspronkelijke geëxporteerde bestanden te bewaren, zodat die eventueel weer geïmporteerd kunnen worden in het geval je terug mocht willen gaan naar de situatie van voor de aanpassing.
In het Help Centre van Visma eAccounting vind je meer informatie over het importeren van het rekeningschema en/of artikelen.
Wij adviseren altijd om je boekhouder of accountant te betrekken of te contacteren bij vragen over je administratie of over de nieuwe regeling.