Stel, je kunt een voor jou perfecte projectmanagementwereld creëren. Daarin weet iedereen precies wat zijn of haar taak binnen ieder project is, blijft iedereen binnen budget en loopt er nooit een planning uit. En dan volgt het ene project netjes het andere project op. Of toch niet?
In werkelijkheid gaat het meestal niet zo. Noem het dynamisch, maar niets is zo veranderlijk als een project. Qua planning, qua scope, qua team en qua budget: alles kan veranderen. Enkele voorbeelden:
- Voor je marketingproject wordt de productlancering uitgesteld vanwege problemen met de ontwikkeling of productie
- Tijdens je nieuwbouwproject loop je tegen een probleem aan rond de vergunningen
- Binnen je adviestraject blijkt een van de hoofdrolspelers ineens een burn-out te hebben
- Of voor je non-profit campagne blijkt die ene subsidie toch pas later verstrekt te worden dan oorspronkelijk gedacht
De perfecte projectmanagementwereld
Wie aan projecten werkt, herkent dit soort situaties maar al te goed. En begrijpt dat je met veranderingen moet dealen op het moment dat ze aan de orde zijn. Wat zou er in de perfecte projectmanagementwereld gebeuren als zich een probleem voordeed? Dan wist je precies wat er speelde binnen je organisatie en had je echt zicht op welke projecten er lopen en in welke fase ze zijn. Bovendien wist je in een oogopslag wie er binnen je team nog over wat capaciteit beschikte en kon je anticiperen op eventuele beren op de weg.
Enter Visma Project Management.
Want wie zijn projectmanagementsoftware goed gebruikt, heeft de relevante informatie al op zijn dashboard staan. Wie begrijpt hoe krachtig de tools kunnen zijn, neemt die software serieus. Immers, een Gantt-grafiek waarin precies duidelijk is wat er speelt, hoe lang dit loopt en wie eraan werken, is precies wat je nodig hebt als zich onvoorziene projectveranderingen voordoen. Dat is next level projectmanagement.
