Automatiseer uw goedkeuringsprocessen en voorkom openstaande rekeningen
Bent u ook zo klaar met het achter collega’s aanjagen omdat er nog facturen openstaan? Elke maand kost het u veel tijd om te achterhalen welke openstaande rekeningen er nog zijn om uit te vinden waarom dat zo is en collega’s te herinneren aan het goedkeuren van een uitstaande factuur. Het opvolgen van openstaande facturen is hierdoor verleden tijd.
Door goedkeuringsprocessen van inkoopfacturen, declaraties en uren te automatiseren bespaart u veel tijd. Bovendien voorkomt u menselijke fouten en verlopen processen voortaan veel efficiënter!
‘Facturen gaan sneller door het systeem en worden met minder fouten verwerkt’
Controller Mehmed Tozlu van Bouwend Nederland: ‘De eindgebruiker ziet de factuur, ziet waar we deze op coderen en kan tussentijds nog aanpassingen doen.
Concreet gaan facturen nu sneller door het systeem en verwerken we facturen met minder fouten. Het systeem is intuïtief en dat helpt ons echt. Daarnaast geeft de bijbehorende app ons heel veel flexibiliteit bij de goedkeuring van facturen.’
De voordelen op een rij
- Keur overal documenten goed vanaf uw desktop, smartphone of tablet
- Nooit meer zoeken naar de (scan van de) originele factuur of declaratie
- Bekijk eenvoudig de geschiedenis van alle goedgekeurde facturen
- Zoek, filter en sorteer in het digitale archief en vind facturen supersnel terug
- Iedereen ziet alleen die documenten waarvoor goedkeuring moet worden gegeven
- Geef een grenswaarde aan voor het goedkeuren van facturen door meerdere personen
- Wijs een vervanger aan zodat facturen bij vakantie of ziekte niet blijven liggen
- Facturen zijn bij binnenkomst gescand en kunnen niet meer zoekraken
- U bent een stap dichterbij een ‘paperless office’