Tijdens een debat over de coronacrisis heeft premier Rutte gepleit voor elektronisch factureren. Hij spoorde overheden ook aan om rekeningen zo snel mogelijk te betalen.
Op de vraag aan het kabinet of overheden worden aangespoord om uitstaande rekeningen van mkb’ers en middenstanders meteen te betalen voor financiële verlichting bij die ondernemers antwoordde de premier:
‘Dan de vraag over uitstaande rekeningen van het mkb en middenstanders. De overheid is al verplicht om e-facturatie toe te passen op verzoek van crediteuren. Die facturen worden dan vrijwel direct betaald als aan alle vereisten is voldaan. Helaas maken niet alle crediteuren gebruik van e-facturatie. Wij sporen overheden aan, ook nog een keer langs deze weg, om zo veel mogelijk zo snel mogelijk te betalen. Ik neem dat punt zeer ter harte.’* In zijn pleidooi refereert de premier aan factureren aan de overheid. De effecten van de inzet van elektronisch factureren gaan verder dan dat. Bij ondernemers die e-facturatie ook gebruiken voor niet-overheid is de ervaring dat er sneller betaald wordt. De gegevens staan dan namelijk direct correct in de het financiële pakket van uw klant en wordt in veel gevallen na controle klaargezet voor betaling via de bank.
Wat kunt u doen?
Werkt u al met AccountView, Visma.net ERP of Visma eAccounting? Dan beschikt u standaard al over diverse mogelijkheden om digitaal te factureren. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruikmaken van de Visma-scanservice. En met AutoInvoice wordt een e-factuur zelfs direct en zonder extra handelingen volledig automatisch ingelezen en verwerkt in de software, system-to-system. Zo weet u zeker dat uw facturen ook in deze tijd snel en veilig op de juiste plek belanden. Ook is het financiële proces daarmee veiliger, de verwerking nauwkeuriger en levert het tijdwinst op. Er valt ook veel te besparen op verborgen kosten. Denk daarbij aan personele stappen in het verwerkingsproces en het oplossen van fouten. Een factuur kost daardoor gemiddeld tussen de zes en zestien euro. Omdat met e-facturatie alles automatisch gaat is het proces veel efficiënter en de foutkans vrijwel nihil.
Wilt u direct aan de slag? Kijk dan op onze webpagina hoe!
Wilt u eerst meer weten over elektronisch factureren?
Op de webpagina bettertogether.nl staat alle informatie over elektronisch factureren. Daarnaast kunt u berekenen welke besparing u hiermee realiseert en vindt u een stappenplan voor het starten met e-facturatie. Hiermee krijgt u inzicht in de kostenbesparing, maar ziet u ook welke andere voordelen elektronisch factureren oplevert.
* bron: Digitale overheid
