AutoInvoice

Alle inkomende en uitgaande facturen automatisch verwerken, als e-factuur, e-mail of per post

Vereenvoudig de verwerking van inkomende en uitgaande facturen

Met AutoInvoice beschikt u over alle denkbare methoden om facturen te ontvangen en verzenden.

Naast efficiency, betrouwbaarheid en kostenbesparing levert AutoInvoice meer inzicht in de status van de facturen die u hebt verzonden en ontvangen. Of het nu een papieren factuur, pdf-factuur per e-mail, of e-factuur is: de factuurservice biedt inzicht in de status. Lees op deze pagina per methode hoe het werkt.

AutoInvoice krijgt u standaard bij Visma.net, AccountView en Visma eAccounting. Deze facturatieservice hoeft u alleen nog te activeren.

E-facturen sturen

Met een e-factuur doet u uzelf en uw klanten een groot plezier. Op regelniveau staat de factuur direct in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. En als de klant dit prettig vindt, kunt u ook bij e-facturatie de factuur als pdf, xls(x) of doc(x) bijvoegen. Uiteraard kunt u in AutoInvoice de status van uw factuur bekijken. U weet dan dat uw klant de factuur in zijn administratie heeft staan (op regelniveau geboekt, zoals u de factuur heeft opgesteld).

De ervaring leert dat AutoInvoice-klanten hun geld sneller op hun rekening hebben met als resultaat een verbeterde cashflow, en ook een stuk eenvoudiger debiteurenbeheer.


E-facturen ontvangen

E-facturatie wordt steeds meer de standaard in facturatie. Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen. Op regelniveau worden de facturen van uw leverancier direct in uw boekhouding geboekt. Op die manier kunt u deze via boekingsvoorstellen verwerken en hoeft u de factuur alleen nog betaalbaar te stellen. U beschikt over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en er zijn minder handelingen nodig om de factuur te verwerken.

Facturen per e-mail sturen

De meeste klanten zijn gewend aan het ontvangen van een pdf-factuur per e-mail. Met AutoInvoice krijgt u verschillende mogelijkheden om per e-mail uw klanten te factureren. Zo kunt u kiezen of u de factuur meestuurt per e-mail of de klant een link stuurt naar de factuur. Met de laatste methode kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen en geopend.

Facturen per e-mail ontvangen

Op dit moment is een pdf-factuur per e-mail de meest gebruikte vorm waarin leveranciers een factuur sturen. Door het bericht met de pdf in de bijlage door te sturen naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handmatig werk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Facturen per post sturen

Er zijn klanten die het liefst nog een papieren factuur ontvangen. In plaats van de factuur te moeten printen, deze in een envelop te doen, de envelop te frankeren en deze per post te versturen, kunt u dit ook volledig door AutoInvoice laten verzorgen. Zelf hoeft u dit dan niet meer te doen. Bovendien ziet u precies wanneer de factuur verzonden is. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan een melding per e-mail en in AutoInvoice.

Facturen per post ontvangen

Enkele leveranciers sturen nog een factuur per post. U kunt er dan voor kiezen om de factuur handmatig in te voeren. Dit is echter veel werk en u moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt bij de invoer. Ook kunt u de factuur scannen. Als u de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice stuurt, krijgt u automatisch een boekingsvoorstel in uw boekhouding.

Voor wie is AutoInvoice?

AutoInvoice is geschikt voor gebruikers van Visma.net, AccountView en Visma eAccounting. U activeert AutoInvoice gratis vanuit uw software.

Controller

  • Minder handmatig werk
  • Snellere betaling van facturen
  • Bespaar fors op materiaal en tijd

Debiteurenadministratie

  • Factureer klanten met één druk op de knop
  • Altijd inzicht in de status van facturen
  • Direct actie mogelijk bij een foutief adres

Crediteurenadministratie

  • Ontvang facturen direct in uw administratie
  • Makkelijker te controleren
  • Snel verwerken van inkoopfacturen

Voordelen van AutoInvoice

E-facturen worden sneller betaald

Uw klant hoeft geen gegevens in te voeren en kan zo sneller betalen

E-facturen worden rechtstreeks verwerkt in het systeem van uw klant, precies zoals u ze heeft aangemaakt. Dit bespaart veel tijd en doorlooptijd en uw klant kan de factuur dus veel sneller betaalbaar stellen.





In uw eigen tempo naar e-facturatie

AutoInvoice handelt alle vormen van factureren af

Niet al uw leveranciers en klanten zullen al gebruikmaken van e-facturatie. E-mail en zelfs post zal  soms nog nodig zijn. Met AutoInvoice kunt u dit allemaal eenvoudig verwerken, uitgaand en inkomend. U bepaalt zelf in welk tempo u naar e-facturatie groeit.

Facturatie is een stuk goedkoper

De grootste besparing? De tijd die het facturatieproces kost

Het verwerken van facturen die binnenkomen is een tijdrovende klus. Stimuleer uw leveranciers daarom een e-factuur te sturen waarmee alles in uw systeem staat. Ook het verzenden van facturen kost vaak veel tijd. Bovendien weet u niet wat de status van de verzonden factuur is. AutoInvoice biedt dit inzicht. Daarbij is het drie keer minder vaak nodig om te herinneren. Dat scheelt ook veel tijd in debiteurenbeheer.

U betaalt in de facturatieservice alleen wat u verbruikt

Er zijn voor AutoInvoice geen losse aanschaf-, licentie- of onderhoudskosten. Gebruikt u niets, dan betaalt u niets. Hetzelfde geldt voor de scan- en herkenservices.

 



AutoInvoice krijgt u standaard bij Visma.netAccountView en Visma eAccounting. Deze facturatieservice hoeft u alleen nog te activeren.

AutoInvoice voor AccountView     AutoInvoice voor Visma eAccounting

Wilt u de prijslijst van Visma.net AutoInvoice ontvangen?

Er zijn voor Visma.net AutoInvoice geen losse aanschaf-, licentie- of onderhoudskosten. Dit is allemaal inbegrepen in de basisprijs van Visma.net. Gebruikt u niets, dan betaalt u niets.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

Hoeveel kunt u besparen?

Hoeveel facturen verstuurt u per maand?

20 facturen

Hoeveel tijd kost het u per factuur?

10 min

Wat is uw uurtarief?

€ 35

Wat kost een factuur u gemiddeld?

€ 1.02
Per jaar bespaart u al gauw:
0 EUR
0 NOK