Clouddiensten veroveren de markt steeds meer. Toch zijn er ook nog volop bedrijven die met het on-premises-model werken. Zowel cloudoplossingen als on-premises-oplossingen bestaan in verschillende vormen. Soms kiezen bedrijven voor een mix van beide oplossingen waardoor een zogenaamde hybride omgeving ontstaat. Maar wat is nou het verschil tussen cloudsoftware en on-premises-oplossingen?
Wat is een on-premises-oplossing?
De meeste bedrijven zijn wat betreft software gewend aan de traditionele zogenaamde on-premises-aanpak. On-premises betekent dat de software die een bedrijf gebruikt, geïnstalleerd is op servers en computers in het eigen bedrijfspand. De hardware én de softwarelicenties zijn eigendom van het bedrijf. Cloud oplossingen voor bedrijven is hiervoor hét alternatief.
Wat is cloudsoftware?
Cloudsoftware is een verzamelnaam voor software die niet lokaal draait, maar online op externe servers. De klant gebruikt de software (of andere diensten zoals opslagruimte en rekencapaciteit) via internet, meestal via een internetbrowser. De gegevens worden opgeslagen in de cloud en zijn altijd en overal eenvoudig toegankelijk, vanaf elk apparaat
Bij cloudsoftware investeert u niet vooraf in on prem hardware en software. Voor het gebruik van de software geldt meestal een pay for use-model. Dit houdt in dat u alleen betaalt voor de bronnen die u daadwerkelijk gebruikt.
Andere voordelen van cloudsoftware zijn:
- Pas de capaciteit van uw oplossing voortdurend aan aan de veranderende bedrijfsbehoeften
- Doordat u niet hoeft te investeren in hardware en software blijven de totale eigendomskosten laag
- Beveiligings- en back-upinfrastructuur zijn standaard aanwezig. Als er een storing op een server optreedt, worden alle processen automatisch hervat op een andere server
- U heeft automatisch de beschikking over de laatste versie van de software en hoeft geen ingrijpende updates/upgrades uit te voeren
- U kunt de cloudoplossing snel en eenvoudig in gebruik nemen
- De cloudaanbieder draagt zorg voor alle technische aspecten
- Tools voor online samenwerking vergroten de bedrijfsefficiency
- De meeste bedrijven gebruiken slechts 5-10% van hun servercapaciteit, terwijl voor de volledige capaciteit wordt betaald. Bij een cloudoplossing betaalt u alleen voor de capaciteit die u echt gebruikt
De hybride aanpak
U kunt natuurlijk ook kiezen voor een combinatie in de vorm van een hybride cloud oplossing. Hierbij worden sommige bedrijfsapplicaties on-premises geïnstalleerd en andere via de cloud gebruikt. Zo kunt u de oplossing vrijwel helemaal afstemmen op uw bedrijfsbehoeften. U kunt een beroep doen op de cloud als dit u het beste uitkomt, en gebruikmaken van on-premises-applicaties als het gebruik van de cloud minder zinvol is. Dit gebruiksmodel stelt u in staat om te profiteren van sterk beveiligde cloudtoepassingen en kostenbesparingen te realiseren door op geleidelijke en gecontroleerde wijze over te stappen naar de cloud.
Conclusie
On-premises-oplossingen bestaan het langst en bieden vaak een breed scala aan functies. Ze gaan gepaard met hoge aanloopkosten vanwege benodigde investeringen in hardware en software. Daarnaast zijn er vaste kosten voor bijvoorbeeld informatiebeveiliging, klimaatbeheersing, onderhoud, verzekeringspolissen en upgrades. Deze kosten zijn nadelig voor de cashflow.
Cloudoplossingen worden aangeboden op basis van een model waarbij u voor het werkelijke gebruik betaalt. Zo profiteert u van lagere aanloopkosten (u hoeft niet te investeren in on prem hardware of software) en schaalbare capaciteit, waardoor u de oplossing al naar gelang de veranderende bedrijfsbehoeften kunt aanpassen. SaaS-oplossingen zijn daarmee een flexibel en toegankelijk alternatief voor on-premisesoplossingen. Een ander voordeel is dat u de software vanaf elke locatie en op elk gewenst moment kunt gebruiken. De meeste gevestigde cloudaanbieders, zoals Visma, blijven bovendien ontwikkelen en investeren fors in hun beveiligings- en back-upinfrastructuur. Bekijk bijvoorbeeld eens de erp-cloudoplossing Visma.net ERP. Of lees het artikel Wat is erp-software is en wat zijn de voordelen hiervan?
De afweging om gebruik te maken van een traditionele on-premises-oplossing of een cloudoplossing is natuurlijk afhankelijk van uw specifieke bedrijfssituatie. De keuze voor een cloudoplossing (100% online), on-premises-oplossing (100% lokaal), hybride-oplossing (een combinatie van beiden) of een gehoste (uitbestede) oplossing zou u pas moeten maken na een grondige evaluatie van de unieke behoeften van uw organisatie.
