Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen, zo ontvangt u bijvoorbeeld een e-factuur op regelniveau direct in uw administratie, zonder tussenkomst van een scanservice. Hierdoor kunt u uw inkomende facturenstroom verregaand automatiseren op basis van verwerkingsregels. Maar hoe zorgt u er nu voor dat u zoveel mogelijk e-facturen ontvangt en uw leveranciers beweegt om u een e-factuur te sturen?
De eerste stap is het in kaart brengen van welke leveranciers u de meeste facturen ontvangt, daar valt immers de grootste winst te behalen. Als u dit in kaart heeft gebracht, is het zaak om contact met hen op te nemen. Bedenk wel dat het ‘onboarden’ van leveranciers, zoals dat zo mooi heet, vaak niet geregeld is met een enkel telefoontje of e-mail.
Het loont echter zeker de moeite om hier tijd in te steken omdat u met het ontvangen van een e-factuur ook minder kosten maakt. U heeft geen kosten voor het gebruik van een scanservice en omdat de factuur direct te verwerken is in uw administratie bespaart u ook tijd en geld op dat proces.
Om u te helpen met het benaderen van uw leveranciers hebben wij een voorbeeldtekst beschikbaar gemaakt op onze website waarin u de leverancier verzoekt in het vervolg een e-factuur aan u te sturen. U vindt hier ook handige linkjes met uitleg over wat een e-factuur eigenlijk is en de mogelijkheid om een stappenplan over starten met e-facturen te downloaden.
Handig: gratis e-learning AutoInvoice koppelen met AccountView
Kijk voor meer informatie over het versturen van verkoopfacturen via AutoInvoice in de e-learning AutoInvoice koppelen met AccountView. Hierin leert u, door middel van video’s en oefeningen, hoe u AutoInvoice kunt gebruiken in AccountView.
U doorloopt eerst de stappen voor het aanschakelen van AutoInvoice. Daarna leert u hoe u AccountView kunt inrichten voor het ophalen van uw inkoopfacturen en het verzenden van uw verkoopfacturen.
Meer weten?
Wilt u meer handige tips lezen over e-facturatie? Lees dan ook onze andere blogs:
- Verwerk boekingsvoorstellen nog efficiënter in AccountView versie 10
- Gebruik AutoInvoice voor uw gehele uitgaande factuurstroom
- Meer grip op het aanmaken van crediteuren in AccountView versie 10
- Verwerk logistieke inkoopfacturen met AutoInvoice
- Nieuwe medewerkers en het gebruik van AutoInvoice
- Vertrekkende medewerkers en het gebruik van AutoInvoice
- Het belang van datakwaliteit bij versturen van facturen via AutoInvoice