Waarom urenregistratie ook voor jou belangrijk is

Uren schrijven. Bah. Wie heeft er zin om zijn tijd te besteden aan iets onzinnigs als urenregistratie? We werken tóch voor een vaste prijs. Denk jij er ook zo over? Begrijpelijk. Het is ook niet het leukste om te doen.

Toch is het belangrijk om uren te registreren. Ook in je eigen belang. Een paar goede redenen hebben we hier voor je opgesomd.

Salarisverhoging

Het is fijn om een hoger salaris te krijgen. Je denkt ook dat je dat verdient. Maar vindt je werkgever dat ook? Als je kunt aantonen dat je veel toegevoegde waarde levert is het een stuk makkelijker hem hiervan te overtuigen. Wanneer je bijvoorbeeld kunt laten zien dat je over een heel jaar meer dan 90% declarabel bent, dan is je toegevoegde waarde direct in euro’s te zien.

Maak je leidinggevende verantwoordelijk

Als je gelijktijdig aan verschillende projecten werkt, is het belangrijk om keuzes te maken. Welk project krijgt voorrang? Wat moet er nog gebeuren? En waar staan we ten opzichte van de begroting? Het is aan jou om je leidinggevende te laten weten of de taken waarvoor jij verantwoordelijk bent haalbaar zijn binnen de gestelde begroting en doorlooptijd. Kom je er achter dat dit niet zo is, dan kun je direct aan de bel trekken. Het is dan aan je leidinggevende om ervoor te zorgen dat het wordt geregeld. En hij zal je er dankbaar voor zijn: je stelt hem namelijk op tijd in staat om bij te sturen.

Winstgevende projecten beginnen bij een goede inschatting

Omdat jouw uren een cruciaal onderdeel zijn bij de winstgevendheid van een project, is het in je belang ervoor te zorgen dat je voldoende tijd krijgt om het project uit te voeren. Maken verkopers steeds verkeerde inschattingen? Met urenregistratie is dit inzichtelijk en kan de verantwoordelijke verkoper leren betere inschattingen te maken.

Geen stress meer

Doordat je je uren consequent registreert, kun je goede inschattingen maken. Je weet namelijk hoeveel tijd een bepaalde klus over het algemeen kost. Word je overvraagd (je krijgt meer werk dan je in een bepaalde periode aankunt), dan kun je dit direct aantonen. Wat wil je dat ik eerst doe? Weg stress.

Een gemakkelijk te gebruiken systeem is een voorwaarde

Met Visma Severa (www.projectmanagementonline.nl) helpen we projectorganisaties processen efficiënt in te vullen. Van verkoop, projectmanagement, planning, urenregistratie, facturering tot en met managementrapportages.

Urenregistratie is hiervan een essentieel onderdeel. Voor veel projectorganisaties de basis voor inzicht, kosten en opbrengsten. Met Severa heb je een systeem waarin je verschillende methoden tot je beschikking krijgt, waardoor het registreren van uren technisch geen belemmering is.

Dat zorgt er voor dat je altijd grip hebt op de lopende projecten. Het levert bovendien real-time inzicht in waar je staat en wat je de komende periode kunt verwachten. En als je weer over je salaris wilt praten, kun je aantonen welke toegevoegde waarde je levert.

Over de auteur

Niels Olthuis is Product Marketeer Severa bij Visma Software

Meer weten over Visma Severa? Kijk dan op de site projectmanagementonline.nl of vraag een demo aan en probeer Visma Severa.

Visma Severa gratis proberen

Over

Connect met :