Visma.net ERP-producttour

Standaardiseer, controleer en stroomlijn eenvoudig en snel uw financiële administraties die onder dezelfde boekhouding vallen. Bijvoorbeeld in de vorm van een financieel totaaloverzicht en rapporten per vestiging of entiteit. 

Dankzij de uitgebreide rollen en rechtenstructuur werken uw medewerkers van allerlei verschillende afdelingen met dezelfde software. U bepaalt namelijk zelf wat uw medewerkers mogen zien.

Omdat ieder mens graag op zijn eigen manier werkt en zijn/haar werkomgeving het liefst op een eigen manier inricht is hier bij het ontwikkelen van Visma.net ERP rekening mee gehouden.

Maak eenvoudig analyses binnen uw erp. Voeg bijvoorbeeld een kpi aan uw dashboard toe die het totale bedrag weergeeft van openstaande facturen en rood kleurt als dit bedrag hoger is dan een door uzelf bepaald maximum. 

Het is belangrijk dat er op tijd goede en volledige rapportage beschikbaar is die de vragen uit uw organisatie beantwoordt. Door het zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verwerken van gegevens, levert u snel uw relevante rapportage op.

Uw klanten betalen soms vanuit bedrijf A, terwijl u aan verschillende bedrijven in de groep moet factureren. Hierdoor ontstaan in uw administratie open posten op de verschillende debiteuren. Werk met hoofd- en subdebiteuren en vereffen eenvoudig betalingen van bedrijf A met facturen van bedrijf B en C.

Bepaal zelf welke ordersoorten uw bedrijf heeft en hoe deze verwerkt moeten worden. Richt ook voor retourstromen eigen workflows in. Plaats geretourneerde artikelen direct in de voorraad of eerst in een retourenmagazijn, om ze pas na een controle beschikbaar te stellen voor verkoop.

Uw klant zoekt een artikel en zegt: 'stuur maar hetzelfde als de vorige keer'. Of het gewenste artikel is niet op voorraad en u zoekt een vergelijkbaar artikel. Maak eigen kenmerken per artikel aan en vind snel artikelen van een bepaald materiaal, specifieke toepassing, kleur of wat u wilt.

Wat ooit begon als een eenmalige korting voor één belangrijke klant, is inmiddels een kluwen van prijsafspraken met verschillende klanten geworden. Krijg met prijswerkbladen weer grip op uw prijzen.

Houd eenvoudig grip op de door u verstrekte aanbiedingen. Geef korting op document-, regel- of groepsniveau. Bepaal eenvoudig de soort korting, de hoogte van de korting en onder welke voorwaarden deze gegeven mag worden.

Uw project is gebudgetteerd, gepland en gaat van start. Naast de resources, de deadlines en de uitvoering wilt u natuurlijk ook grip houden op de kosten. Heb inzicht in de gerealiseerde kosten, de te verwachten kosten en verplichtingen op alle projecten.

De kern van goed financieel project management is budgetteren. Door te werken met zowel een budget aan de kant van opbrengsten als aan die van de kosten krijgt u tijdens de budgetteringsfase al inzicht in de te verwachten marge..

Uw projecten bestaan uit een combinatie van taken met elk een eigen budget. Hoe lopen mijn projecten en waar moet ik bijsturen? Dat regelt u met Toewijzingsregels. Zo houdt u financiële grip en realtime inzicht.

Ieder project is anders. Toch zijn er ook gelijke aspecten, zoals taken die in een bepaald type project steeds terugkomen. Verbeter op die aspecten de efficiency en maximaliseer het leereffect. Werk met Projectsjablonen en u hoeft het wiel niet telkens opnieuw uit te vinden.

Bespaar tijd en geld door efficiënt en effectief abonnements- en contractbeheer. Verwerk zaken als verlenging, upgrades, opzeggingen en prijswijzigingen. Genereer automatisch de juiste facturen op basis van de vastgelegde factuurperiode. En krijg inzicht in toekomstige inkomsten.

Automatiseer het goedkeuringsproces van bijvoorbeeld inkomende facturen volledig. Bepaal zelf wie hierbij binnen uw organisatie een rol speelt. De juiste personen ontvangen automatisch bericht wanneer er een factuur klaarstaat waarvoor goedkeuring is vereist.

Met de gratis Visma 360 App hebt u snel toegang tot de gedetailleerde gegevens van uw klanten, leveranciers en contactpersonen. U kunt uren op projecten registreren en facturen snel scannen. Zo hebt u altijd controle over uw bedrijf, waar u ook bent.