Beheerder binnen Mamut

Hoe importeer ik nieuwe artikelen gekoppeld aan een leverancier met behulp van Mamut Import/Export?

Omschrijving

Door middel van het importeren van artikelen met Mamut Import/Export worden deze niet gekoppeld aan een leverancier. Om dat voor elkaar te krijgen, kunt u gebruik maken van de importfunctionaliteit die u kunt vinden onder Bestand in het hoofdmenu.

U gaat als volgt te werk:

Let op! Maak eerst een back-up voordat u de importfunctie start.

1. Maakt u eerst een leverancier aan die u wilt koppelen aan een artikel via Beheer – Relatie - Relatiebeheer.
2. Ga vervolgens via Bestand – Importeren – Artikel – Artikelgegevens en maakt een importformaat aan.
3. Indien u het bestand wenst te gebruiken dat voldoet aan het GBAP15 formaat (Zie het document voor Mamut Import/export onder c:/Program files (x86)/Mamut/ImportExport), dienen de instellingen de volgende te zijn: 
   Bestandstype: Ascii, kommagescheiden.
   Artikelnummer: Kolom 2
   Verder dient u bij de artikelimport in het tabblad “Regels voor nieuwe artikelen” bij “Zelfde artikelcode als de leverancier” een vinkje te zetten.
4. Klik op Sluiten en daarna op Start import. In het scherm voor de ingelezen artikelen klikt u op Start import en selecteert u daarna Alles importeren.
5. Tot slot kan de import gedaan worden met Mamut Import/Export op dezelfde manier als hierboven is beschreven voor het bijwerken van uw artikelen. (let wel dat u een vinkje zet bij ”Bijwerken bestaande artikelen”).

Let op! Het is belangrijk dat de artikelen die worden geïmporteerd (punt 2 t/m 4) niet al eerder in het artikelregister (zelfde artikelnummers) voorkomen, omdat u dan dubbele artikelnummers in de database zult krijgen.