Financieel

Administratie van afdelingen (kostenplaatsen) in Mamut

Omschrijving

In het standaardregister kunt u afdelingen (kostenplaatsen) aanmaken. Daarna kunt u factureren en boeken op afdelingen.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Instellingen.
2. Kies voor Bedrijf.
3. Klik op Standaardregister.
4. Selecteer Afdeling en klik op Bewerken.
   Hier kunt u nieuw afdelingen aanmaken, bestaande wijzigen of verwijderen.

In zowel de order/factuur module als de inboekmodule kunt u via de gebruikersinstellingen de kolommen toevoegen voor de afdeling. U klikt in de betreffende module op de knop Gebruikersinstellingen. In de order/factuur module kunt u “afdeling” aanvinken onder het tabblad Hoofdtekst orders. In de inboekmodule kunt u de afdeling aanvinken bij “Kolommen”.

Als u nu een nieuwe order aanmaakt of een nieuwe boeking doet dan kunt u bij de kolom afdeling een kostenplaats selecteren waarop bepaalde kosten of opbrengsten verantwoord moeten worden.

Afdeling koppelen aan een relatie

Het is ook mogelijk aan een relatie een standaard afdeling te koppelen. Dit kunt u doen via het tabblad Overige info op de relatiekaart.

Afdeling koppelen aan een artikel

Het is ook mogelijk een afdeling te koppelen aan een artikel. Dit kunt u per artikel instellen via het tabblad Diversen.

Door een afdeling in te stellen bij een relatie of artikel kunt u later betere en meer verfijnde rapportages maken op afdeling niveau, zowel wat betreft ordes als grootboekmutaties.