Financieel

Het journaal voldoet niet aan de vereisten van het dagboek en kan niet worden opgeslagen (-120)

Omschrijving

Als ik in Beheer - Administratie - Inboeken een boeking wil bewaren of verwerken naar het grootboek dan komt de volgende melding naar voren: “Het journaal voldoet niet aan de vereisten van het dagboek en kan niet worden opgeslagen. (120)”. 

Op het moment dat u een financiële boeking in Mamut wilt bewaren of verwerken naar het grootboek worden altijd de instellingen van het dagboek, waarin de boeking gemaakt is, gecontroleerd.

Deze instellingen kunt u raadplegen aan de hand van de knop Instellingen dagboeken (Ctrl+B) of Beheer - Instellingen- Administratie - tabblad Administratieve instellingen - Instellingen dagboeken.

Zo zijn bijvoorbeeld standaard de volgende instellingen voor dagboek Verkoopfactuur gedefinieerd:

• Vereist: het gebruik van debiteurenrekeningen
• Restricties: het gebruik van crediteurenrekeningen, alle kas/bank grootboekrekeningen

Als vervolgens in een verkoopboeking bij voorbeeld grootboekrekening 1000 Kas gebruikt wordt en geen debiteurenrekening, voldoet het journaal niet aan de vereisten van het dagboek en komt dus bovengenoemde melding naar voren.

Als het journaal niet voldoet aan de vereisten van het dagboek, dan raden wij u aan om de boekingsregels te controleren en de nodige aanpassingen door te voeren in de boekingsregels.

Als de boeking volgens u wel correct is dan kunt u bij Beheer - Instellingen - Administratie - tabblad Administratieve instellingen- Instellingen dagboeken dubbelklikken op het betreffende dagboek en bij het tabblad Verplicht en het tabblad Restricties de vinkjes verwijderen.