Financieel

Hoe boek ik een betalingsverschil af?

Omschrijving

Het kan voorkomen dat er in de loop der tijd “vervuiling” ontstaat in uw openstaande posten lijsten van debiteuren en crediteuren. Het is verstandig deze eens in de zoveel tijd op te schonen.

Voordat u begint

Om een goed overzicht te krijgen van wat er nu moet worden afgeboekt kunt u een rapport afdrukken met daarop al uw openstaande posten tot een bepaalde periode.

U gaat als volgt te werk om het overzicht af te drukken:

1. Ga naar Bestand - Afdrukken.
2. Klik aan de linkerkant op Debiteur/Crediteur.
3. Selecteer het rapport Debiteuren, openstaande posten voor grootboek.
4. Klik op afdrukken.
5. Selecteer in het vervolgvenster eventueel de periode die u in het rapport wenst te zien. Of maak een andere selectie die voor u van toepassing is. Klik daarna op OK.
6. U krijgt nu een overzicht van alle openstaande posten. Arceer de posten die u wenst af te boeken.
7. Selecteer vanaf stap 3 ook het rapport Crediteuren, openstaande posten voor grootboek. Volg hierna stap 4 t/m 6 ook voor dit rapport.

U gaat als volgt te werk om de posten af te boeken:

Let op: Controleer eerst dat het mogelijk is om openstaande posten op te roepen in het dagboek waarin in u de betalingsverschillen wilt boeken. De bijbehorende instellingen vindt u terug in dit artikel.

1. Ga naar Beheer- Administratie- Inboeken.
2. Klik in het inboekscherm linksboven Nieuw.
3. Kies bij Dagboek voor Memoriaal (of diversen)
4. Selecteer eventueel de periode waarin u wilt boeken en pas de boekdatum aan voor zover nodig.
5. Selecteer nu de openstaande posten bij uw klanten en leveranciers welke afgeboekt moeten worden.
6. Het saldo dat ontstaat door het selecteren van deze openstaande posten kunt u boeken naar de rekening 9900 Rekenverschillen of een andere door u zelf aangemaakte grootboekrekening.
7. Nadat u de boeking gecontroleerd heeft kunt u deze verwerken naar het grootboek via het icoontje Verwerken naar het grootboek bovenin uw inboekscherm.