Hoe kan ik binnenkomende betalingen registreren in de debiteurenadministratie?
| Mamut Support ID: | M-01001147 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 25 mei 2011 |
Omschrijving
Voor het registreren van betalingen kunt u of gebruik maken van de debiteurenadministratie, of van het inboeken. Hieronder volgt een korte beschrijving van hoe binnenkomende betalingen geregistreerd kunnen worden in de debiteurenadministratie.
Dit artikel geldt voor Mamut Office Start, Mamut Office Standard, Mamut Office Professional, Mamut Enterprise E3, Mamut Enterprise E4 en Mamut Enterprise E5.
Bij betalingen van klantenvorderingen is registrering in de debiteurenadministratie een heel eenvoudige werkwijze.
U gaat als volgt te werk
- Ga naar Beheer – Administratie – Debiteuren.
- Zoek hier de betreffende “Openstaande post” en selecteer deze door er één keer met de linkermuisknop op te klikken.
- Klik op de knop Betaling (CTRL+Shift+I).
- Het Betaling scherm wordt geopend.
- Geef de gewenste betalingsdatum aan en selecteer het gewenste rekeningnummer in de afrollijst.
- Zet een vinkje bij de ontvangen betaling die behoort tot de openstaande post en controleer dat de juiste waarden staan aangegeven.
- Indien de volledige betaling is ontvangen, zal de post gesloten worden in de debiteurenadministratie. Verandering van het bedrag geschiedt alleen als u zeker weet dat de betalingen deelbetalingen zijn op de aangevinkte factuur.
- Klik op Ok.
- U zult nu bericht krijgen van het boekstuknummer voor registratie van de betaling.
Voor een overzicht van alle posten die overgezet zijn van de debiteurenadministratie naar het grootboek, selecteert u Beheer – administratie – rapporten. In de Rapportmodule selecteert u het rapport Transactiejournaal (automatische overboeking) en klik op afdrukken.