Hoe maak ik een nieuw budget in Mamut?
| Mamut Support ID: | M-02022602 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 9 augustus 2011 |
Omschrijving
In Mamut Business Software kunt u resultaatbegrotingen ingeven. Deze zijn onderverdeeld in Verkoopbegroting, Inkoopbegroting, Salarisbegroting, Bedrijfskostenbegroting en Investeringsbegroting. Ook zijn er begrotingscijfers in een Cashflowbegroting. Deze begrotingen of budgetten vormen de grondslag van instellingen in de Cashflowbegroting. Voorts kunnen instellingen worden gemaakt voor de cashflowbegroting.
Klik hier voor een apart artikel over cashflow.
Om een nieuw budget aan te maken, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Beheer – Administratie – Budget.
- Klik op Nieuw (Ctrl+N).
- Geef het budget een naam en geef aan voor welk boekjaar het budget zal gelden.
- Indien u wilt dat de cijfers van het budget op rapporten met budget gegevens worden weergegeven dan dient u een vinkje te zetten bij Standaard. Als u een project en/of afdeling aan het budget wenst toe te voegen dan dient u deze velden aan te vinken.
- In het afrolvenster aan de rechterkant van ieder budget kunt u kiezen waar het budget op gebaseerd zal zijn.
- Door te klikken op de knop met de drie puntjes aan de rechterkant van ieder budget kunt u aangeven hoe ieder budget het cashflowbudget beïnvloeden. Ook kunt u hier aangeven welke grootboekrekeningen over het budget zullen verdelen als u een andere basis dan GB-rekening kiest.
- Wanneer u de gewenste instellingen voor het budget heeft gekozen klikt u op OK.
- De wizard begrotingsgegevens importeren zal nu starten. Geef aan dat u een Lege begroting wil aanmaken en klik op Voltooien.
- U kunt de gewenste budgetcijfers ingeven door te dubbelklikken op een regel. Indien u eerder in het afrolvenster achter het budget een andere keuze dan Totaalsom heeft gemaakt dan zal er nu een lijst verschijnen waar u kunt kiezen wat u tot het budget wenst te rekenen. Als u bijvoorbeeld naar het verkoopbudget gaat en verkopers heeft gekozen in het afrolvenster zal er een lijst met verkopers verschijnen. Selecteer een verkoper en klik op OK. De begrotingscijfers voor deze verkoper zullen dan toegevoegd worden. Indien u de begrotingscijfers van andere verkopers ook wenst toe te voegen dan klikt u op de knop Importeren. De verkopers zullen dan op een eigen regel in het budget worden weergeven.
- Als u de gewenste cijfers heeft in gegeven klikt u op Opslaan (Ctrl+S) en Afsluiten (Ctrl+Q).