Financieel

Hoe registreer ik een inkoopfactuur in het grootboek?

Omschrijving

De werking is in principe gelijk als bij de registrering van verkoopfacturen. In dit geval wordt het boekstuk echter geregistreerd in de crediteurenadministratie.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer – Administratie – Inboeken.
2. Selecteer het juiste boekjaar waarin u wenst te boeken.
3. Klik op Nieuw linksboven in het inboekscherm en selecteer het dagboek waarin u gaat boeken, in dit geval het dagboek Inkoopfactuur.
4. Geef bij boekingsdatum de datum aan waarin u de Inkoopfactuur wenst te boeken. Vervolgens kunt u de inkoopfactuur registreren.
5. Wanneer u een inkoopfactuur gaat registreren die is ontstaan door een inkoop die u hebt gedaan, dient u het rekeningnummer te gebruiken voor de crediteuren. Dit doet u door in het inboekscherm in de kolom rekening, rekening 1600 te gebruiken en de betreffende crediteur uit de lijst te selecteren.
6. Wanneer dit is gedaan, krijgt u een scherm waarin u de factuurgegevens moet ingeven. Hier geeft u de informatie aan die nodig is om later uw facturen op orden te hebben. Let op: Het factuurnummer dient ingevuld te zijn voor u verder kunt.
7. Wanneer u op OK klikt, zult u zien dat grootboekrekening 1600 naar voren komt in de kolom rekening.
8. Nu dient u de tegenrekening te selecteren. In de kolom voor tegenrekening of op de 2^e regel, in de kolom rekening, geeft u de rekening aan waartegen u de inkoopfactuur wenst te boeken. U geeft vervolgens, indien dat van toepassing is, de btw code aan. Wanneer u dan op enter klikt, zal het systeem automatisch de nodige posten genereren voor de btw-verwerking.
9. Wanneer u alles heeft ingevuld, kunt u het boekstuk verwerken naar het grootboek, door op de knop “Verwerken naar grootboek” te klikken.