Financieel

Hoe voer ik netto bedragen in bij het inboeken in de administratie?

Omschrijving

In sommige gevallen is het noodzakelijk om de bedragen van de verschillende regels op een factuur of boekstuk uit te splitsen naar verschillende grootboekrekeningen om het correct te declareren. Normaal gesproken wordt op basis van de instellingen van de gebruikte BTW-code een standaard grootboekrekening gebruikt.

Als het saldo van de factuur exclusief BTW is, kan men gebruik maken van de functie om Bedragen Exclusief BTW invoeren. Zodoende kunt u het netto bedrag boeken naar de rekeningen die zijn opgezet met een BTW code. Mocht er geen BTW code aan de grootboekrekening gekoppeld zijn, kunt u dit alsnog selecteren door in de kolom BTW een andere btw code selecteren in het drop down menu. Het BTW bedrag wordt dan berekend en toegevoegd als een aparte regel in het boekstuk. Wanneer u nu het netto bedrag invult en dan op enter klikt, zal het systeem automatisch de nodige posten genereren voor de btw-verwerking.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer – Administratie – Inboeken.
2. Klik op de icoon voor Gebruikersinstellingen (Ctrl + I) en kies het tabblad Functionaliteiten.
3. Zet een vinkje bij Bedragen excl. btw invoeren.
4. Klik op OK.

U kunt nu de bedragen ex. BTW invoeren bij het inboeken.