Financieel

Inboeken in Mamut Business Software

Omschrijving

De module Inboeken vereist dat u de basisprincipes voor een eenvoudige boekhouding beheerst. In dit artikel gaan we in op de manier waarop u boekstukken inbrengt via de module Inboeken en geven u enkele tips voor effectief gebruik van deze module.  

U gaat als volgt te werk bij het invoeren van boekstukken in Inboeken:

1. Ga naar Beheer - Administratie - Inboeken en klik op Nieuw.
2. Kies het juiste dagboek. Dit kunt u doen door te bladeren door de verschillende dagboeken met behulp van de toetsen [/] en [*] op het numerieke toetsenbord, of door het kiezen van het dagboek via de afrollijst.
3. Wanneer dit gedaan is, dient u te controleren of u de juiste periode en het juiste boekjaar heeft gekozen. LET OP: de voorgestelde boekingsdatum wordt gelijkgesteld door de huidige datum. Als boekjaar wordt het jaar genomen dat als actief boekjaar in het systeem staat (dit kunt u vinden onder Beheer - Instellingen - Administratie). U kunt dit uiteraard ook handmatig in de iconenbalk veranderen.
4. Hierna kunt de rekeningen ingeven voor de Debet- en Creditzijde. Indien u er niet zeker van bent welke rekening u dient te gebruiken, kunt u door te drukken op de [-]-toets op het numerieke toetsenbord het rekeningschema openen. Hier vindt u alle rekeningen op het tabblad Rekening. Op de tabbladen Klant en Leverancier kunt u een lijst vinden van alle geregistreerde klanten en leveranciers. Dit is van belang als u wilt boeken op de rekening Debiteuren of Crediteuren.
5. Wanneer u bijvoorbeeld rekening 1300 (Debiteuren) in het veld Rekening invoert, zal de lijst van geregistreerde klanten naar voren komen. Uit deze lijst kiest u vervolgens de gewenste klant. Op dezelfde manier zult u de lijst van leveranciers te zien krijgen indien u kiest voor rekening 1600 (Crediteuren).
6. Indien u bedragen invult in de velden Debet en Credit, zult u onderin het invoergedeelte van het scherm zien wat de balans is tussen deze twee. U zult het boekstuk niet kunnen opslaan of kunnen verwerken naar het Grootboek als er geen evenwicht is tussen Debet en Credit (het Saldo dient 0 te zijn).