Financieel

Instellingen en BTW-perioden bij een verlengd of een verkort boekjaar

Omschrijving

In Mamut kunt u uw boekjaar verlengen of verkorten, maar u dient de instellingen voor het boekjaar (in ieder geval de startmaand) te wijzigen voordat u de eerste boeking doet.

De instellingen voor het boekjaar verandert u als volgt:

1. Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie.
2. Klik op het icoon Bewerken.
3. Kies de gewenste startmaand uit de lijst bij Eerste maand in het boekjaar. Kies eventueel de eindmaand bij t.m.
4. Kies het Aant. Btw-perioden.
5. Klik eventueel op Jaar, periode en Btw-instellingen weergeven om een overzicht van de perioden te zien.
6. Klik op OK en sluit het venster.

Heeft u reeds een boeking gedaan, dient u een nieuwe bedrijfsdatabase aan te maken waarbij u informatie kopieert vanuit de oude. Dan krijgt u de mogelijkheid de juiste instellingen vanaf het begin te gebruiken.

U gaat als volgt te werk om een nieuwe database aan te maken met informatie uit de oude bedrijfsdatabase:

• Kies voor Bestand - Nieuwe bedrijfsdatabase.

1. Geef bij Alias de nieuwe database een naam.
2. Vink de optie Kopieer informatie vanuit een bestaande bedrijfsdatabase.
3. Klik Volgende.
4. Bij Nieuw bedrijf o.b.v. bestaand bedrijf kiest u de database van waaruit u informatie wenst te kopiëren.
5. Vink de categorieën aan die u wenst te kopiëren naar de nieuwe database. NB! Er mag GEEN vinkje staan bij Administratie.
6. Klik Voltooien.
7. Vervolgens worden de Administratieve instellingen voor de nieuwe database getoond. Hier kunt u de gewenste instellingen kiezen, en op OK klikken. Indien u niet de Administratie, maar wel het Rekeningschema heeft gekopieerd, dan krijgt u dit scherm niet te zien.
8. U krijgt vervolgens de mogelijkheid om het helpbestand voor de nieuwe database te openen. Dat doet u door te kiezen voor de optie Ja graag. Ik wil graag meer informatie. U kunt ook kiezen voor Nee. Ik wil direct beginnen met het gebruik van de bedrijfsdatabase en vervolgens klikken op Sluiten.