Financieel

Koppeling tussen een (inkoop)factuur en het grootboek

Omschrijving

Het kan voorkomen dat u bij het zien van een bepaalde boeking zich afvraagt hoe deze tot stand is gekomen. In Mamut kunt u op vele manieren vanuit een opstaande post naar een relatie, factuur of een inkooporder toe, met de simpele klik op een icoontje. Hieronder volgen een aantal tips.

Vanuit het grootboek naar een openstaande post, factuur of een relatie.

1. Ga naar Beheer - Administratie- Grootboek.
2. Open het dagboek Verkoopfactuur. (of inkoopfactuur als het om een inkoop / leverancier gaat)
3. Open de periode waarin de factuur is geboekt
4. Selecteer het boekstuknummer dat u wilt bekijken door er op te klikken. Hierdoor ziet u aan de rechterkant van uw scherm de journaalpost verschijnen.
5. Klik op de regel in het boekstuk dat 1300 (of 1600 in geval van een inkoopboeking) bevat. Hierdoor lichten er drie icoontjes op bovenin uw scherm. Dit zijn 1: “Ga naar Debiteuren/Crediteuren”, 2: “Ga naar Relatie” en 3: “Ga naar Factuur.” (of Ga naar inkooporder in geval van een inkoopboeking).
6. Hierdoor komt u door op 1 van de icoontjes te klikken uit bij respectievelijk: 1: De openstaande posten van de betreffende debiteur, 2: De relatiekaart van de relatie waarop de boeking is gedaan, 3: De factuur (of de inkooporder) die ten grondslag aan de boeking heeft gelegen.

Vanuit uw openstaande posten naar een factuur, grootboek of een relatie.

1. Ga naar Beheer - Administratie- Debiteuren. (of Crediteuren als het een leverancier betreft)
2. In het venster “Debiteuren” dat nu verschijnt kunt u bovenin bij “klant” (of leverancier) de relatie opzoeken waarvan u de openstaande posten wilt bekijken. (via de knop met de drie puntjes rechts van het veld.)
3. Onderin uw scherm krijgt u nu een specificatie te zien van uw openstaande posten die bij deze relatie nog openstaan.
4. Klik op een willekeurige factuur (deze staan in de eerste kolom weergegeven) zodat deze regel blauw wordt.
5. Nu is het mogelijk om iets boven het onderste deel van het scherm te klikken op de icoontjes “Ga naar factuur” (of Ga naar inkooporder) en “Ga naar boekstuk”. U kunt dus vanuit uw openstaande postenlijst rechtstreeks de factuur bekijken en de journaalpost die ten grondslag aan de openstaande post ligt.
6. Helemaal boven in uw scherm heeft u nog een icoontje “Ga naar relatie”. Middels dit icoontje kunt u rechtstreeks naar de relatiekaart toe van de relatie die u bij punt 2 geselecteerd heeft.

Vanuit een relatie rechtstreeks naar het grootboek en uw openstaande postenlijst.

1. Ga naar Beheer - Relatie- Relatiebeheer en klik op het tabblad “Boekstukken” halverwege uw scherm. (Mocht u dit tabblad niet hebben dan kunt u dit toevoegen via het icoontje “Gebruikersinstellingen”. Klik hierop en ga naar het tabblad “Tabblad”. Hier kunt u “Boekstukken” aanvinken. Ga nu naar het tabblad “Standaardinstellingen” en klik daar op de knop “uitgebreid” en vervolgens op “Ok”.)
2. Als u onder het tabblad “Boekstukken” klikt op een openstaande post dan heeft u de mogelijkheid om iets boven die regel te klikken op de icoontjes: 1. Ga naar factuur, 2. Ga naar boekstuk en 3. Ga naar inkooporder (in geval u bij een leverancier de openstaande posten wilt bekijken).
3. Door op 1 van deze icoontjes te klikken komt u respectievelijk terecht bij 1. De factuur die aan het boekstuk ten grondslag heeft gelegen, 2. Het boekstuk in het grootboek dat gemaakt is waardoor de openstaande post is ontstaan, 3. De inkooporder die aan het boekstuk ten grondslag heeft gelegen.
4. NB. In geval een relatie zowel een klant als een leverancier is dan kunt u de openstaande posten van beide bekijken onder het tabblad boekingen. U moet dan of Klant of Leverancier aanvinken onder het tabblad Boekstukken.