Hoe kunnen posten automatisch tegen elkaar worden gesloten in de debiteurenadministratie?
| Mamut Support ID: | M-01004398 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 01 augustus 2011 |
Omschrijving
Wanneer er een bankboeking wordt gedaan in het inboekscherm is het wenselijk dat de bijbehorende factuur in de debiteurenadministratie automatisch wordt afgeletterd.
U gaat als volgt te werk:
- Ga naar Beheer – Administratie – Inboeken.
- Klik op de knop Nieuw en kies het dagboek Bank.
- Klik op de knop Instellingen dagboeken [CTRL]+[B]. (u vindt deze door op de zwarte driehoek naast het icoon voor Rekeningschema te klikken)
- Selecteer het dagboek Bank en klik Bewerken.
- Zorg ervoor dat er een vinkje staat bij Boekstukken zijn betalingen.
- Klik 2x op OK en verwerk de bankboeking.
Het is van groot belang dat het dagboek dat wordt gebruikt voor inkomende en uitgaande betalingen aangevinkt is als betalingsboekstuk. Hierdoor zal het programma automatisch het betreffende boekstuk openen wanneer de inkomende of uitgaande betaling wordt geboekt. Wanneer u de betaling verwerkt naar het grootboek, zal de debiteurenadministratie automatisch worden bijgewerkt en worden de openstaande posten automatisch gesloten.
Let op! Om de posten te kunnen koppelen (matchen) tegen elkaar, dienen de posten in de debiteurenadministratie op hetzelfde klantnummer worden geboekt. Tevens dient het saldo nul te worden na de boeking om de posten te sluiten en te verwijderen van de openstaande postenlijst.