Financieel

Wat is de Mamut Mobile Scanner?

Omschrijving

Vanaf Mamut versie 17 is het mogelijk via de Mamut Mobile Scanner afbeeldingen van bijvoorbeeld uw kassabonnen en facturen via uw mobiele telefoon te koppelen aan boekstukken in Mamut Business Software. In dit artikel leest u waarop u moet letten bij het activeren en gebruiken van deze app.

Wat houdt de Mamut Mobile Scanner in?

Mamut Mobile Scanner is een app voor uw smartphone, die u in staat stelt om foto's te maken van uw kassabonnen en facturen om deze vervolgens op te slaan en digitaal naar Mamut Business Software te versturen. Het biedt u een eenvoudige manier om visuele documentatie van administratieve transacties op te slaan. Dit bespaart veel tijd doordat u uw administratieve gegevens efficiënt bewaart, en vermindert de behoefte aan integraties met derde partijen.

Hoe kan ik Mamut Mobile Scanner activeren?

De Mamut Mobile Scanner activeert u in 3 stappen:

• Activeer de service in Mamut Business Software.
• Registreer een mobiele gebruiker in Mamut Business Software. Meer informatie over het activeren en registreren vindt u in dit artikel.
• Download de app uit Google Play of App Store. U kunt de app vinden door te zoeken op Visma Mobile Scanner.

Hoe kan ik de Mamut Mobile Scanner gebruiken om afbeeldingen aan mijn boekstukken in Mamut toe te voegen?

Met de app “Scanner” maakt u eenvoudig een foto op uw telefoon, en koppelt deze foto aan een boekstuk in Mamut.

1. Open eerst de app op uw telefoon, selecteer Visma Mamut en log in met uw e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord zoals in Mamut is ingesteld.
2. Kies er vervolgens voor om uw foto’s direct naar uw boekhoudprogramma te verzenden. 
3. Hierna kunt u een foto maken. Geef vervolgens aan of de foto een factuur of kassabon betreft en voeg, indien gewenst, nog tekst als commentaar toe. 
4. Nadat u rechtsboven het pictogram Verzenden hebt gekozen, wordt de afbeelding gesynchroniseerd met Mamut Business Software. 
5. In Mamut kunt u de foto vervolgens met het pictogram Bijlagen (een paperclip) aan een boekstuk koppelen, bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Deze functionaliteit is zowel beschikbaar in Inboeken (Beheer – Administratie – Inboeken), als in Grootboek (Beheer – Administratie – Grootboek). U kunt ook bijlagen van uw lokale pc toevoegen en koppelen. Meer informatie over de functionaliteit vindt u hier.

Is het mogelijk om de Mamut Mobile Scanner voor meerdere bedrijfsdatabases te gebruiken?

Ja, dat is mogelijk. U kunt de service in meerdere databases activeren en uzelf als gebruiker registreren. Wanneer u vervolgens bij de Scanner-app uitlogt en weer inlogt, ziet u een lijst met de beschikbare databases waaruit u kunt kiezen.

Welke besturingssystemen worden ondersteund door Mamut Mobile Scanner?

Op dit moment worden Android en iOS (iPhone) ondersteund.

Waar vind ik meer informatie over de Mamut Mobile Scanner?

U kunt in onze F1-documentatie meer informatie vinden over de Mamut Mobile Scanner. Ook kunt u op de volgende pagina een webinar vinden genaamd “Mobiele functionaliteit van Mamut”, waarin deze service wordt behandeld.