Jaarafsluiting

Jaarafsluiting: ”De inboeking bevat gegevens”, maar Verwerken naar grootboek vindt geen gegevens

Omschrijving

Bij de jaarafsluiting krijgt u de melding: ”De inboeking bevat gegevens”, maar bij Verwerken naar grootboek krijgt u de melding dat er geen gegevens worden gevonden.

Dit kan de volgende oorzaken hebben:

1. Het boekjaar dat u wilt afsluiten komt niet overeen met het actieve boekjaar. U kunt het actieve boekjaar aanpassen via Beheer – Instellingen – Administratie.
2. Er zijn boekingen gemaakt door andere gebruikers. Als u ook boekingen wilt verwerken die gemaakt zijn door andere gebruikers dient u deze eerst naar u toe te halen:

• Ga naar Beheer – Administratie – Inboeken.
• Kies voor Gebruikersinstellingen (Ctrl+I) en klik op het tabblad Functionaliteiten.
• Klik op het knopje met drie puntjes naast Boekstukken van alle gebruikers.
• Selecteer met de muis alle boekingen en klik op OK.
• Klik OK om de Gebruikersinstellingen af te sluiten.

Vervolgens kunt u de boekingen verwerken via Beheer – Administratie – Verwerken naar grootboek of via Beheer – Administratie – Inboeken – icoon Verwerken naar grootboek (Ctrl+H).