Jaarafsluiting

Ik krijg de melding dat ik de winst of het verlies moet verdelen terwijl de verdeling al is uitgevoerd.

Omschrijving

De winst-/verliesverdeling is uitgevoerd, maar toch verschijnt er opnieuw een melding dat de winst of het verlies moet worden verdeeld tijdens de jaarafsluiting.

Deze melding wordt vaak veroorzaakt doordat er bij het verdelen van de winst of het verlies twee balansrekeningen of twee winst-/verliesrekeningen worden opgegeven. Zorg er dus voor dat er bij de verdeling één winst-/verliesrekening en één balansrekening wordt gebruikt.

U kunt als volgt controleren of de grootboekrekeningen aan de juiste verdichtingen zijn gekoppeld ten behoeve van de verdeling van het resultaat.

Druk de rapporten Balans gedetailleerd en Winst en verlies 1 werkelijk, vorig boekjaar voor het jaar 2016 af. Controleer of er balansrekeningen op het winst- en verliesrapport voorkomen of winst -/verliesrekeningen op het balansrapport staan. Als dat het geval is, dan kunt u een melding krijgen dat de winst of het verlies moet worden verdeeld terwijl dit al is gedaan. U moet dan de verdichtingen in het rekeningschema aanpassen.

Maak eerst een back-up. Vervolgens gaat u naar Beheer - Administratie - Rekeningschema en selecteert de betreffende rekening. Klik op de knop Verdichting voorstellen (Ctrl+Shift+F) en klik op Opslaan (Ctrl+S).

Vervolgens kunt u de rapporten Balans gedetailleerd en Winst en verlies 1 werkelijk, vorig boekjaar nogmaals afdrukken. Waarschijnlijk zult u nu zien dat de winst of het verlies gelijk is aan de boeking naar de balans. Als de melding zich nog steeds voordoet, dan adviseren wij u de rapporten aan uw accountant te geven en te laten controleren of de rekeningen op de juiste plaats in het rekeningschema staan.

Als de wijzigingen niet naar wens zijn, dan kunt u de back-up terugzetten.