Hoe druk ik een factuur af?
| Mamut Support ID: | M-01003734 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 01 augustus 2011 |
Omschrijving
In dit artikel vindt u een gedetailleerde beschrijving van hoe u kunt factureren in Mamut Business Software.
U gaat als volgt te werk:
- Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
- Klik op de knop Nieuw en maak een nieuwe order aan.
- De lijst van klanten zal nu verschijnen.
- Selecteer de betreffende klant, zorg ervoor dat het statusmenu in de rechterhoek op niet verwerkte order staat en klik op OK.
- Voeg de gewenste artikelen toe aan de order. (Lees hier meer over door in Mamut Business Software op F1 te klikken.)
- Wanneer de order klaar is om te worden gefactureerd, klikt u op de knop Factuur bovenaan het scherm.
- Het factuurvenster wordt nu geopend. Selecteer eerst de factuursoort (b.v. Factuur) en vervolgens de afdrukmethode (b.v. printer of e-mail). Selecteer de optie Testfactuur op scherm weergeven om een voorbeeld van de factuur te krijgen.
- Nu heeft u de juiste instellingen gekozen. Klik op OK.
- Er zal een Afdrukvoorbeeld verschijnen en u heeft nu de optie de factuur af te drukken of het afdrukvoorbeeld te sluiten.
- Zodra u het afdrukvoorbeeld sluit wordt een venster weergegeven die u zal vragen of u de order wilt factureren. Wanneer u op Ja klikt, wordt de order gefactureerd en zal er een boekstuk in het grootboek worden gemaakt. Houd er rekening mee dat wanneer u Nee hebt geantwoord op de vorige vraag dat dan de status van de order op niet verwerkte order zal blijven staan en dat er geen boekstuk wordt aangemaakt.
- Tenslotte krijgt u een vraag of de afdruk goedgekeurd is. Indien er een fout is opgetreden bij het eigenlijke afdrukken antwoordt u hier Nee. Wanneer de factuur in orde is kiest u voor Ja. Wij attenderen u erop dat de order zal worden verwerkt tot factuur, onafhankelijk van of u de afdruk heeft goedgekeurd of niet. Naderhand kunt u de originele afdruk alsnog printen via Beheer - Order/Factuur - Facturen, nog niet afgedrukt.
- Nadat u de order heeft gefactureerd kunt u later altijd een kopiefactuur afdrukken. Klik op Factureren. Het systeem zal een kopiefactuur voorstellen met het rapportgebied welke was geselecteerd bij de originele factuur.