Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Logistiek

Hoe kan ik automatisch een PDF kopie van offertes en facturen maken?

Mamut Support ID: M-02023842
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2011

Omschrijving

In Mamut Business Software is het mogelijk om in te stellen dat van de offertes en facturen automatisch een kopie als PDF worden opgeslagen.

U gaat als volgt te werk:

  1. Ga naar Beheer - Instellingen -Bedrijf - tabblad Module instellingen.
  2. Klik op Offerte/Order/Factuur.
  3. Kies tabblad Export.
  4. Zet een vinkje bij Maak een PDF-kopie aan van de offerte bij verwerking tot order en/of Maak een PDF-kopie aan van de factuur bij facturering.
  5. Klik OK.
  6. Klik OK om het venster met Bedrijfsinstellingen te sluiten.

Nu zal er automatisch een PDF-kopie worden gemaakt als u een offerte of factuur afdrukt.

U gaat als volgt te werk om de PDF-kopieën te openen vanuit de relatie of rechtstreeks vanuit de Documentlocatie van de bedrijfsdatabase:

Vanuit Relatiebeheer:

  1. Ga naar Beheer - Relatie - Relatiebeheer.
  2. Kies tabblad Documenten.
  3. Dubbelklik op het document in de lijst om het te openen.

Vanuit de Documentlocatie van de bedrijfsdatabase:

  1. Ga naar Bestand - Database hulpprogramma's - Ga naar de documentlocatie van de bedrijfsdatabase.
  2. Open de map Documents.
  3. Dubbelklik op het gewenste document.