Logistiek

Hoe kan ik automatisch een PDF kopie van offertes en facturen maken?

Omschrijving

In Mamut Business Software is het mogelijk om in te stellen dat van de offertes en facturen automatisch een kopie als PDF worden opgeslagen.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Instellingen -Bedrijf - tabblad Module instellingen.
2. Klik op Offerte/Order/Factuur.
3. Kies tabblad Export.
4. Zet een vinkje bij Maak een PDF-kopie aan van de offerte bij verwerking tot order en/of Maak een PDF-kopie aan van de factuur bij facturering.
5. Klik OK.
6. Klik OK om het venster met Bedrijfsinstellingen te sluiten.

Nu zal er automatisch een PDF-kopie worden gemaakt als u een offerte of factuur afdrukt.

U gaat als volgt te werk om de PDF-kopieën te openen vanuit de relatie of rechtstreeks vanuit de Documentlocatie van de bedrijfsdatabase:

Vanuit Relatiebeheer:

1. Ga naar Beheer - Relatie - Relatiebeheer.
2. Kies tabblad Documenten.
3. Dubbelklik op het document in de lijst om het te openen.

Vanuit de Documentlocatie van de bedrijfsdatabase:

1. Ga naar Bestand - Database hulpprogramma's - Ga naar de documentlocatie van de bedrijfsdatabase.
2. Open de map Documents.
3. Dubbelklik op het gewenste document.