Logistiek

Hoe kan ik betalingsvoorwaarden aan een rekening koppelen?

Omschrijving

Een betalingsvoorwaarde kan worden aangemaakt voor directe betalingen. Wanneer een order met deze betalingsvoorwaarde gefactureerd wordt zal een betaling geboekt worden op het zelfde boekstuk als de factuur. Dit gebeurt op de rekening die gekozen is als standaard rekening voor betalingen (standaard wordt rekening 1000 voor kas gebruikt). De betalingsvoorwaarden kunnen echter worden aangepast.

Indien een factuur contant wordt betaald, kunt u deze verkoop als een contantfactuur rechtstreeks in het kasboek boeken. In dat geval wordt er geen openstaande debiteurenpost aangemaakt. Voor het instellen van betalingsvoorwaarden van een contantfactuur gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Instellingen - Bedrijfsdatabase - Standaardregister
2. Selecteer in de lijst Betalingsvoorwaarde
3. Klik op Bewerken
4. Selecteer de betalingsvoorwaarde uit de lijst en klik op Bewerken
5. Klik op de knop Uitgebreid
6. Zet een vinkje bij Contant 
7. Voer bij de optie Rekeningnummer voor betaling het gewenste grootboekrekeningnummer in waarop de betaling moet worden geboekt (bijvoorbeeld 1000 Kas of 2000 Kruisposten)

Bij het gebruik van betalingsvoorwaarden zullen de boekingen van de betalingen van de contantfacturen worden geboekt op het rekeningnummer dat u gekozen heeft bij de betalingsvoorwaarden. Als u andere betalingsvoorwaarden heeft die ook gelden voor de contantfactuur en deze niet gekoppeld zijn aan een speciaal rekeningnummer voor betaling dan zullen deze betalingen van deze factureren worden geboekt op de standaard rekening voor betalingen van contantfacturen. Deze standaard rekening wordt ingesteld in de administratieve instellingen van het systeem.