Hoe kan ik een contantfactuur aanmaken?
| Mamut Support ID: | M-02021830 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 11 april 2011 |
Omschrijving
Indien een artikel direct aan de kassa door uw klant wordt betaald, kunt u deze verkoop als een contantfactuur rechtstreeks in het kasboek boeken. In dat geval wordt er geen openstaande debiteurenpost aangemaakt.
Voor het instellen en het boeken van een contantfactuur gaat u als volgt te werk:
- Ga naar Beheer - Instellingen – Bedrijf - Standaardregister.
- Selecteer in de lijst de Betalingsvoorwaarden en kies Bewerken.
- Selecteer in de lijst Contantfactuur en kies Bewerken.
- Kies Geavanceerd en voer bij de optie: Rekeningnummer voor betaling het gewenste grootboekrekeningnummer in waarop de betaling moet worden geboekt (bijvoorbeeld 1000 Kas of 2000 Kruisposten).
Indien in het veld bij punt 4. grootboekrekening 1000 Kas wordt ingevoerd, dienen de dagboekinstellingen van het Verkoopboek te worden aangepast. De instellingen voor dit dagboek zijn standaard zo ingesteld dat er beperkingen bestaan voor boekingen op Bank/Kas rekeningen.
De dagboekinstellingen kunt u alsvolgt aanpassen.
- Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie - tabblad Administratieve instellingen - Instellingen dagboeken.
- Open het dagboek Verkoopfactuur door deze te selecteren en op de knop Bewerken te klikken
- Verwijder bij het tabblad Restricties het vinkje bij de optie: (Kas-/(post)bankrekeningen.
Voor het aanmaken en verwerken van een contantfactuur gaat u alsvolgt te werk:
- Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
- Selecteer de Niet-verwerkte order.
- Selecteer in het veld “Bet. Voorwaarden” de optie Contantfactuur.
- Kies de knop Factuur en kies de Contantfactuur.
- Bevestig de vraag 'Wenst u de order(s) te factureren?'.