Logistiek

Hoe kan ik een voorraadtelling doen bij de overgang naar het nieuwe jaar?

Omschrijving

Een goede routine voor het doen van inventarisatie kan u veel tijd besparen.

Wij adviseren u om de punten onder Inventarisatie uit te voeren nadat alle voorraadmutaties voor 2020 zijn geregistreerd, maar voordat u begint met het doen van voorraadmutaties in 2021. In Mamut gebeuren voorraadmutaties bij het leveren van goederen in de ordermodule, goederenontvangst in de inkoopmodule, het maken van handmatige magazijntransacties en bij inventarisatie.

Wanneer een inventarisatie wordt uitgevoerd, moet u geen verkopen en inkopen meer registreren die de voorraad beïnvloeden. Als dit toch noodzakelijk is, dan moet u deze wijzigingen opnemen in de inventarislijst. De inventarisatiemodule in Mamut zal 'Geschat aantal' en 'Getelde voorraad' aanpassen wanneer verkopen en inkopen worden geregistreerd in Mamut, maar de module moet worden herstart voordat deze waarden zichtbaar worden. Het is niet nodig om dan de hele inventarisatie opnieuw te doen. Bij de vraag 'Inventarisatie annuleren?' kiest u Nee. De inventarisatie zal dan worden opgeslagen, zodat u er op een later tijdstip mee verder kunt gaan.

Inventarisatie

1. Bereken de voorraadwaarde en beschikbare voorraad om er zeker van te zijn dat alle transacties in Mamut up-to-date zijn. Dit kunt u als volgt doen:
   Ga naar Bestand – (Database) hulpprogramma's – Voor support, en kies Corrigeer en controleer de data-integriteit van het magazijn.
   Druk een voorraadwaardelijst af om een overzicht te krijgen van de voorraadwaarde.
   Kies Bestand - Afdrukken en kies Artikel aan de linkerkant. Druk het rapport Voorraadwaardelijst (transacties) af. Dit rapport zal u de voorraadwaarde geven voordat u de inventarisatie hebt gedaan.
2. Druk het rapport Inventarislijst af. Dit rapport kunt u gebruiken bij het tellen van de voorraad. 
   Let op: Als u ook serienummers, partijnummers of houdbaarheidsdatums gebruikt, dan moet u ook het rapport Inventarislijst: Serienummer, partijnummer en houdbaarheidsdatum afdrukken.

Uitvoeren van de inventarisatie

1. Tel de voorraad.
   Voer de voorraad in Mamut in via Beheer - Magazijn - Inventarisatie.
   De inventarisatie kunt u eventueel onderbreken en opslaan. Dit doet u door op Annuleren te klikken. Bij de vraag 'Inventarisatie annuleren?' kiest u Nee. Wanneer u verder wilt gaan met de inventarisatie, krijgt u de vraag 'Wilt u doorgaan met inventariseren?' Kies dan Ja om verder te gaan waar u was gebleven.
2. Uitvoering van de inventarisatie.
   Voordat u de inventarisatie uitvoert, moet u ervoor zorgen dat de datum op 31 december 2016 staat, zodat de voorraadtelling in het juiste boekjaar plaatsvindt. 
   - Sluit alle vensters. 
   Als u het inventarisatiescherm nog open hebt staan, dan moet u dit ook sluiten. Klik op Annuleren en klik op Nee bij de vraag 'Inventarisatie annuleren?'
   - Ga naar Bestand - Programmadatum en kies 31.12.2020 in de kalender en klik op OK. 
   - Open de Inventarisatiemodule (Beheer - Magazijn - Inventarisatie). Bij de vraag 'Wilt u doorgaan met inventariseren' kiest u Ja. Hierna kunt u de inventarisatie doorvoeren. 
   - Nadat de inventarisatie is uitgevoerd, gaat u weer naar Beheer - Programmadatum en kiest u Datum vandaag.
3. Druk een nieuwe voorraadwaardelijst af.
   Wanneer de inventarisatie is uitgevoerd, gaat u weer naar Bestand - Afdrukken en drukt u het rapport Voorraadwaardelijst (transacties) af. Deze zal nu de juiste voorraadwaarde voor 2020 weergeven.