Logistiek

Hoe pas ik mijn offerte en geavanceerde offerte aan?

Omschrijving

In Mamut heeft u de keuze uit vele soorten offerte sjablonen. De standaard Offerte kan middels de Rapport/Etiket Editor aan uw eigen wensen worden aangepast. Naast de standaard offerte beschikt u ook over de Offerte en Geavanceerde Offerte sjablonen, deze kunnen bij gebruik van het print icoon in het offerte scherm worden aangemaakt. Deze sjablonen zijn alleen beschikbaar indien u voor de optie afdrukken naar Word kiest. Deze sjablonen kunnen middels Word worden aangepast.

U gaat als volgt te werk:

1. Via het menu Beheer - Document - Documentsjablonen - kies Offertesjabloon in het uitrolvenster.
2. Selecteer het gewenste sjabloon en klik op Documentsjabloon openen (Ctrl+E). (Offerte 1 (bij de keuze voor afdrukken naar Microsoft Word) heet Offer1.dot. De Geavanceerde Offerte 1 heeft Offerex1.dot als bestandsnaam.) 
3. U kunt nu het sjabloon naar uw eigen wens aanpassen. In uw sjabloon zult waarschijnlijk een aantal malen de tekst Error! Bookmark not defined zien. Tijdens het aanpassen van het sjabloon hoeft u zich geen zorgen te maken over deze tekst.
   Let op: In tegenstelling to de andere documentsjablonen is het bij de offertes niet mogelijk om invoegvelden (mergefields) toe te voegen aan het sjabloon.
4. Na het bestand te hebben aangepast kunt u het document opslaan door op Opslaan (Ctrl+S) te klikken. 
   Let op: Gebruik voor de offertes niet de 'Opslaan als' functie.